Новый словарь терминов по управлению документами

5 марта 2014 1300
В ноябре 2013 г. вышел из печати подготовленный ВНИИДАД словарь терминов «Управление документами». Словарь предназначен для спе­циалистов в области управления документами, научных работников, учащихся высших учебных заведений и всех, кто занимается управлен­ческой деятельностью, ее документационным и информационным обе­спечением.

В.Ф. Янковая,

зам. директора ВНИИДАД, канд. ист. наук

Термины и терминологические словари

Терминологические словари относятся к категории специальных словарей, в которых объясняются и определяются слова осо­бого рода - термины.

Термин - языковая единица (слово, словосочетание, аб­бревиатура, символ, сочетание слова и символов в виде букв или цифр), являющаяся названием специального понятия какой-либо сферы научной или профессиональной деятельности и упо­требляемая в особых условиях. Говоря просто, термин - это обозначение понятия. В любой сфере человеческой деятель­ности термины составляют значительную часть лексики языка общения.

Термин всегда является элементом определенной терми­нологической системы (терминосистемы), относящейся к той или иной области науки, техники, производства, и концепту­альное содержание термина определяется его местом в терми-носистеме. Термин как языковая единица может быть одно­словным (например, документ), в том числе сложным словом (например, фотодокумент), может быть словосочетанием, пред­ложным или беспредложным (например, официальный доку­мент, ссылка на регистрационный номер и дату документа). Термин может быть аббревиатурой (например, автоматизиро­ванное рабочее место (АРМ)), термин может быть символомили сочетанием слов и символов (букв или цифр). Среди тер­минов много слов иностранного происхождения (заимствован­ных слов), например: виза, резолюция, классификация, унифи­кация.

Можно сказать, что термином может быть любое слово, которому дана четкая дефиниция, определяющая именуемое понятие и жестко ограничивающая понятийную сферу, обе­спечивая изоляцию значения термина от обывательских смыс­лов омонимичного слова общеязыковой лексики. Термином может стать и искусственно созданное слово.

Самая важная особенность термина, отличающая его от общелитературной лексики языка, - наличие определения, рас­крывающего содержание термина, без знания которого невоз­можно оперировать термином. Термин всегда связан с опреде­лением.

Определение термина - не есть что-то раз и навсегда данное. Определения меняются по мере изменения научных знаний и представлений о предметной области, термин при этом остается неизменным.

Одно из важнейших свойств термина - его конвенциональность: термин всегда является «результатом особой сознатель­ной коллективной договоренности»[1], выражая через свое опре­деление наиболее существенные признаки соответствующего понятия.

Результаты критического пересмотра терминосистемы закрепляются в тер­минологических словарях и терминологических стандартах, содержащих нормализованную терминологию[2].

Разработка отраслевого терминологического словаря на­циональных терминов является как способом нормализации и унификации терминологии, так и служит толчком для раз­вития научных исследований, расширяющих и углубляющих представления о предметной области и развивающих понятий­ный аппарат научной дисциплины.

Словарь терминов «Управление документами»

Словарь терминов «Управление документами», подготовлен­ный ВНИИДАД, относится к категории отраслевых одноязыч­ных терминологических словарей, содержащих национальную терминологию.

В сфере документационного обеспечения управления (управлении документами) в течение длительного времени не проводилось системной нормализации научной терминологии. В 70-е годы ВНИИДАД был подготовлен Краткий словарь видов и разновидностей документов (словарь до настояще­го времени используется документоведами и архивистами), отдельные делопроизводственные термины были включены в Словарь архивной терминологии социалистических стран*.
Разработка ряда терминологических стандартов (ГОСТ Р 51141- 98 и предшествовавших ему стандартов ГОСТ 16487-70 и ГОСТ 16487-83) не опиралась на терминологический словарь ввиду его отсутствия, в связи с чем та часть ныне действующего ГОСТ Р 51141-98**, которая содержит термины делопроизводства, не лишена серьезных недостатков.

Подробнее о содержании и структуре словаря терминов «Управление документами» читайте в нашем журнале. Подпишитесь на журнал "Современные технологии делопроизводства и документооборота" в нашем интернет-магазине.



[1]Создаваемые терминологические словари в большинстве своем являются от­раслевыми словарями, реже - межотраслевыми. Терминологический словарь может быть одноязычным, дву- или многоязычным словарем, устанавливающим эквивалентные терминосистемы для двух или более языков. Терминологический словарь может быть переводным словарем или словарем, отражающим нацио­нальную терминологию.



[2]Герд А. С. Основы научно-технической лексикографии (как работать над тер­минологическим словарем). Л.: Изд-во ЛГУ, 1986. С. 4.



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 8.5%
  • Делопроизводство 15.03%
  • Психологические аспекты работы секретаря 11.11%
  • Имидж секретаря 11.11%
  • Деловой этикет 11.76%
  • Карьерный рост 9.8%
  • Документооборот 16.34%
  • Электронный документооборот 14.38%
  • Архивное дело 79.74%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль