Какие кадровые документы можно оформить в электронном виде?

13 марта 2014 792
Пока еще не представляется возможным перевести абсолютно все документы, связанные с трудовыми отношениями, в электронный вид, хотя многие компании активно используют электронный документо оборот и для автоматизации работы с кадровой документацией. Какие же документы допустимо оформлять в электронном виде?

В последнее время очень много компаний переходит на электронный документооборот. Это позволяет сэкономить время, облегчить поиск документов, выстроить эффективные взаимоотношения с работни­ками. Сегодня практически все руководители пользуются электронной почтой для переписки с сотрудниками, например дают им указания в электронном виде. Однако, к сожалению, пока еще не представляет­ся возможным перевести абсолютно все документы, связанные с тру­довыми отношениями, в электронный вид, хотя многие компании активно используют электронный документооборот и для автомати­зации работы с кадровой документацией.

© Е.В. Шестакова, 2014

канд. юрид. наук, генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент»

Трудовой договор в электронном виде

Трудовой кодекс РФ в настоящее время разрешает использовать трудовой договор при организации дистанционной работы. Это связано с тем, что, работая удаленно, работник не может подпи­сать трудовой договор лично. Напомним, что согласно ст. 312.1 ТК РФ:

«дистанционной работой является выполнение опреде­ленной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения».

В соответствии со ст. 312.2 ТК РФ:

«трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной ра­боте, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указы­вается место нахождения работодателя».

Таким образом, условием заключения трудового договора дистанционно является наличие усиленных квалифицированных электронных подписей сторон трудового договора.

Преимуществом трудового договора в электронной форме является то, что законодательство приравнивает его к бумаж­ному документу с собственноручной подписью (ч. 1 ст. 6 Фе­дерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

Однако работодатель не может перевести все имеющиеся у него договоры в электронный вид, поскольку это не преду­смотрено ТК РФ.

Приведем пример трудового договора о дистанционной работе в журнале №3 2014 "Современные технологии делопроизводства и документооборота".

Электронные первичные документы



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 9.09%
  • Делопроизводство 15.58%
  • Психологические аспекты работы секретаря 11.69%
  • Имидж секретаря 11.69%
  • Деловой этикет 11.69%
  • Карьерный рост 9.74%
  • Документооборот 16.88%
  • Электронный документооборот 14.94%
  • Архивное дело 79.22%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль