Защита целостности электронного документа

24 марта 2014 680
Какие существуют способы кроме ЭП, чтобы защитить целостность электронного документа? Начальник отдела по работе с документами, Ивановская обл.

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно определиться, что же мы имеем в виду под «целостностью электронного доку­мента». Предлагаю пользоваться определением ГОСТ 2.051-2006 «Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения»: «Целостность документа: со­стояние документа, при котором после его выпуска ни в со­держательную, ни в реквизитную части не вносилось никаких изменений». То есть, по сути, вопрос можно переформулировать так: какие способы кроме ЭП есть, чтобы убедиться в неизмен­ности электронного документа?

Возможные изменения электронного документа можно разбить на две категории: случайные изменения и преднаме­ренные.

Для защиты от случайных изменений (например, потери части данных в результате разрушения жесткого диска) можно использовать технологии обеспечения отказоустойчивости (резервирование, дублирование данных, например, при помощи RAID-массивов), а также технологии обеспечения безопасного восстановления (резервное копирование информации, исполь­зование электронныгх архивов).

Для защиты от преднамеренных изменений электронныгх документов (и вообще электронной информации) используют­ся методы криптографической защиты информации.

Одним из этих методов является электронная подпись, другие - шифрование и хэширование.

Шифрование само по себе не обеспечивает целостность документа, поэтому используются методы шифрования с так называемой имитовставкой - дополнительной инфор­мацией, добавляемой в документ. Хэширование представ­ляет собой процесс преобразования по определенному ал­горитму электронного документа в число определенной длины (хэш-код). При этом независимо от размера электрон­ного документа этот хэш-код всегда одной и той же длины. Если электронный документ изменяется (случайно или на­меренно), то хэш-функция тоже обязательно изменится. По сути, хэширование - это одна из составляющих электронной подписи.

Присылайте свои вопросы нам по адресу document@sekretariat.ru.  Ответы на самые волнующие вопросы мы опубликаем в журнале "Современные технологии делопроизводства и документооборота".

Защита целостности электронного документа

"Современные технологии документооборота и делопроизводства"- журнал для руководителей служб ДОУ, начальников делопроизводственных подразделений, заведующих канцеляриями, общими отделами и архивами о практике управления документами в электронном и бумажном видах.



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.43%
  • Делопроизводство 19.21%
  • Психологические аспекты работы секретаря 12.99%
  • Имидж секретаря 12.99%
  • Деловой этикет 14.12%
  • Карьерный рост 10.17%
  • Документооборот 20.9%
  • Электронный документооборот 18.64%
  • Архивное дело 78.53%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль