• Главная страница
  • » Новости
  • » Как будет развиваться законодательное и нормативно-методическое обеспечение сферы ДОУ и архивного дела в ближайшие годы?

Как будет развиваться законодательное и нормативно-методическое обеспечение сферы ДОУ и архивного дела в ближайшие годы?

2 апреля 2014 816
Представляем вашему вниманию интервью с директором Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), заслуженным работником культуры Михаилом Васильевичем Лариным.

Уважаемый Михаил Васильевич, как, на Ваш взгляд, будет разви­ваться законодательное и норма­тивно-методическое обеспечение сферы ДОУ и архивного дела в ближайшие годы?

Как директор государственной орга­низации я больше озабочен состоянием государственного делопроизводства и архивного дела. В этой связи вопрос о законодательном и нормативно-методи­ческом обеспечении сферы ДОУ и архив­ного дела является весьма актуальным. Какие перспективы у этого процесса? Прежде всего, зададимся вопросом о том, что нуждается в законодательном регу­лировании. Безусловно, самый острый момент - регулирование статуса и обо­рота электронного документа на всех стадиях жизненного цикла. К сожале­нию, и законодательное, и нормативное обеспечение электронных документов, особенно в сфере управления, оставляет желать лучшего. Разрозненный характер законодательства не дает возможности сформировать в государстве устойчивую конструкцию информационной системы, обеспечивающей эффективное функцио­нирование электронных документов и электронного документооборота как в делопроизводстве, так и в архивах разных типов и уровней.

Один из самых важных вопросов, который требует ответа, - вопрос о юридической силе электронных доку­ментов. Несмотря на наличие закона об электронной подписи, в стране так и не решен вопрос об обеспечении юридиче­ской силы, аутентичности, подлинности электронных документов в процессе управления, да и не только управления, но и в других сферах социальной жизни. Решение данной задачи и будет пред­ставлять основное направление разви­тия законодательства в ближайшем бу­дущем.

Что удалось сделать ВНИИДАД в 2013 году? Какие нормативно-ме­тодические документы были разработаны?

Несмотря на трудности, связанные с недостатками законодательства, процесс внедрения электронных документов идет полным ходом. Об этом говорят резуль­таты мониторинга документооборота федеральных органов исполнительной власти, который мы провели в очередной раз в прошлом году. Поэтому возникает задача нормативно-методического регу­лирования работы служб документаци-онного обеспечения управления в вопро­сах электронного документооборота и архивного хранения электронных доку­ментов.

В решении названных задач прошед­ший год стал для нас вполне успешным: сотрудники института выполнили ряд государственных заданий и проектов Фе­деральной целевой программы «Культура России». Среди них прежде всего следует назвать «Рекомендации по комплекто­ванию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций» и «Рекомендации по комплектованию, учету и организа­ции хранения электронных архивных документов в государственных и муни­ципальных архивах» (руководитель темы - М.В. Ларин, ответственный ис­полнитель - В.Ф. Янковая)[1].

В Рекомендациях фактически реа­лизованы два подхода к организации работы с архивными электронными до­кументами в архивах организаций, го­сударственных и муниципальных архи­вах: 1) передача и хранение электронных документов на физически обособленных материальных носителях и 2) передача электронных документов по информа­ционно-телекоммуникационным кана­лам с последующим хранением в инфор­мационной системе архива организации, государственного (муниципального) архива.

В Рекомендациях предложен фор­мат архивного хранения документов и определена структура контейнера элек­тронного документа, передаваемого в архив организации, государственный (муниципальный) архив. Теперь пред­стоит апробация этих рекомендаций для учета возможных поправок.

Как будет развиваться законодательное и нормативно-методичеcкое обеспечение сферы ДОУ и архивного дела в ближайшие годы? Что удалось сделать ВНИИДАД в 2013 г. и каковы планы института на 2014 г.? Ответы на эти и многие другие вопросы читайте в интервью в журнале №4 "Современные технологии делопроизводства и документооборота". Подпишитесь на журнал в нашем интернет-магазине.

[1] http://archives.ru/



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль