7 простых способов концентрации внимания (Эффективная работа с информацией)

14 мая 2014 581
Концентрация внимания является одним из ключевых залогов эффективности при выполнении рабочего задания. Но как научиться удерживать внимание на чем-то одном, когда вокруг так много отвлекающих факторов?

Давайте изучим секреты управления вниманием и составим программу повышения продуктивности работы.

Тест для определения уровня концентрации внимания

Внимательно и вдумчиво прочитайте 1 раз строку из 10 случайных слов. Постарайтесь воспроизвести прочитанное, загибая пальцы.

Порядок воспроизведения роли не играет. Запишите, сколько слов вам удалось вспомнить.

Поделайте это упражнение поочередно с каждой из приведенных ниже строк:

  1. Домино, принц, вода, чайник, портфель, флейта, сундук, гиря, слон, арбалет.
  2. Комар, кран, капуста, белка, обруч, кино, октябрь, холм, вино, топор.
  3. Рябина, облако, рука, вилка, сено, роза, дым, одежда, порядок, ружье.
  4. Асфальт, металл, кошка, ручка, трава, столб, водоросли, зима, область, лак.
  5. Зерно, скотч, скважина, олень, утюг, спина, пальма, книжка, скатерть, кактус.

Оцените результаты: если после одного зачитывания вам удалось воспроизвести в среднем более 8 слов из строки, концентрация внимания хорошая.

Если получилось вспомнить 6–7 слов – концентрацию внимания можно считать удовлетворительной.

Менее 6 слов – слабая концентрация внимания.

Теперь, когда вы знаете свой исходный уровень, самое время узнать главные правила улучшения концентрации.

Правило № 1. Нужно настроиться

Перед тем как приступить к выполнению важного задания, проведите несколько минут в покое, даже если вы спешите. Можете выйти на балкон подышать свежим воздухом или просто посидеть в тишине.

Не стойте планов, как решить возникшую проблему. Это время нужно, чтобы успокоиться и настроить себя на активную работу.

Вы должны собраться и пообещать себе, что в течение часа (двух, трех) посвятите все свое время и внимание одному делу. Вы не будете отвлекаться, устраивать перекур, читать новости, проверять электронную почту и т. д. Весь мир должен прекратить существование, пока вы не закончите важное дело.

Советую выполнять это упражнение перед каждым серьезным мероприятием. Приучите себя настраиваться. Не начинайте деятельность с суеты: ведь это лучший способ включить самосаботаж и начать отвлекаться на мелочи в ущерб главной задаче.

Упражнение № 1. «Воздух»

Данное упражнение хорошо подойдет не только для улучшения сосредоточенности. Оно также поможет избавиться от избытка волнения перед важным делом или публичным выступлением.

Сядьте ровно (плечи расправлены, ступни стоят на полу) и начните дышать глубже и ровнее, чем обычно.

Сосредоточьтесь на процессе дыхания.

Постарайтесь мысленно пронаблюдать, как воздух входит в ваши легкие, наполняет и расширяет их.

После небольшой паузы воздух начинает медленно выходить, легкие уменьшаются в размере. Затем вы снова вдыхаете.

Все ваше внимание должно быть приковано к этому процессу.

Достаточное время выполнения упражнения – 3–4 минуты.

Применять его можно как перед занятием, которое требует сосредоточенности, так и посередине рабочего дня, если вы чувствуете стресс или перенапряжение.

Упражнение № 2. «Линия»

Для выполнения этого упражнения вам понадобятся листок чистой бумаги и карандаш.

Возьмите карандаш в руку и начните медленно вести ровную линию. Все свои мысли и внимание концентрируйте только на ней. Как только ловите себя на том, что отвлеклись, делайте маленький рывок вверх (как на кардиограмме) и продолжайте вести линию дальше.

Выполнять данное упражнение следует в течение 2 минут. Так вы с легкостью определите, сколько раз отвлеклись и утратили концентрацию. В идеале линия на бумаге должна быть ровной. К этому результату можно прийти после нескольких повторений упражнения.

Правило № 2. Следите за вниманием

В современном делопроизводстве внимание, умение сосредоточиться, сконцентрироваться - неоценимые качества. Учитесь замечать, куда вы направляете свое внимание. Если в течение часа вы несколько раз вернулись к одной и той же мысли, значит, она относится к сфере, которая вас волнует.

Она совпадает с задачей, которой вы занимаетесь? Отлично! Если же нет (например, вы готовите отчет, а в голове прокручиваете неудачный разговор с коллегой или клиентом), следует немедленно остановиться и выполнить упражнение на концентрацию.

Упражнение № 3. «Мои мысли, мои скакуны»

Советую хотя бы раз в день откладывать все дела и задавать себе несколько вопросов:

  • • Что я делаю прямо сейчас?
  • • Зачем я это делаю?
  • • Правильно ли я сейчас распределяю свои силы, время?
  • • Действительно ли это необходимо сделать прямо сейчас?
  • • Стоит ли мне продолжать это делать?

Это упражнение повышает осознанность и учит отделять важное от второстепенного, актуальное от несвоевременного. Чтобы не забывать регулярно выполнять это упражнение, распечатайте список вопросов и держите его на рабочем столе. Можете придумать свои вопросы, которые помогут вам вовремя вернуться к важным делам.

Упражнение № 4. «Фильм»

Его применяют для улучшения внутренней сосредоточенности и упорядочивания эмоций.

Постарайтесь представить, что вам нужно снять кино по мотивам одного дня из своей жизни. Все происходящее нужно вспомнить вплоть до мелких деталей и воспроизвести на киноленте. Постарайтесь увидеть, как утром вы просыпаетесь, умываетесь, завариваете кофе, выбираете гардероб, выходите из дома, закрываете дверь на ключ и т. д. Нужно вспомнить все, не упустив ни одной картинки.

Упражнение следует выполнять перед серьезным (или не очень приятным) разговором, например собеседованием. Представьте это событие, как будто оно уже прошло в ленте вашей жизни. Прокрутите разговор в мелких деталях, проговорите еще раз все свои тезисы и аргументы. Это поможет вам настроиться на нужный лад и избавиться от волнения. Зачем бояться того, что уже произошло, пускай даже в ваших мыслях!


Все 7 правил концентрации внимания вы сможете узнать из статьи эксперта по эффективной работе с информацией Татьяны БАДЯ в журнале №5 2014 "Справочник секретаря и офис-менеджера".Подпишитесь на журнал в нашем интернет-магазине!
Техники и методы, предложенные в данной статье, дадут вам возможность раз и навсегда решить проблему рассеянного внимания, научат возвращаться к важным делам и правильно распределять внутренние ресурсы для их выполнения. Используйте наши советы на практике – и вскоре вы научитесь концентрировать внимание моментально, без дополнительных упражнений. Удачи!


Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 9.03%
  • Делопроизводство 15.48%
  • Психологические аспекты работы секретаря 11.61%
  • Имидж секретаря 11.61%
  • Деловой этикет 11.61%
  • Карьерный рост 9.68%
  • Документооборот 16.77%
  • Электронный документооборот 14.84%
  • Архивное дело 79.35%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль