Информационно-справочные документы. Акт

27 мая 2014 713
Существует множество разновидностей актов, различающихся назначением и содержанием. Отдельные разновидности актов имеют особенности составления и оформления, для многих разновидностей есть унифицированные формы, утвержден-ные нормативными актами и обязательные для применения в определенной сфере деятельности.

Существует множество разновидностей актов, различающихся назначением и содержанием. Отдельные разновидности актов имеют особенности составления и оформления, для многих разновидностей есть унифицированные формы, утвержденные нормативными актами и обязательные для применения в определенной сфере деятельности.

Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.

Среди разновидностей актов встречаются: акт приемки-сдачи (работ, оборудования, материальных ценностей, документов); обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, подготовки объектов); испытаний (образцов, систем, технологий); приема-сдачи (материальных ценностей, документов); приема-передачи (дел, денежных средств и иных ценностей); ревизии, инвентаризации; расследования аварий, несчастных случаев; ликвидации организации и др.

Несмотря на многообразие актов, имеется ряд общих правил, которых необходимо придерживаться при составлении актов.

Акты составляются коллегиально (не менее двух составителей или комиссией). Если акт составляется комиссией, состав ее утверждается распорядительным документом руководителя организации (приказом, распоряжением). Акты могут составляться и постоянно действующими комиссиями на регулярной основе.

Главное при составлении акта – установление фактического состояния дел и правильное отражение их в акте. Как правило, составлению акта предшествует предварительная работа (проверка, экспертиза, испытания).

Обязательными реквизитами акта являются: наименование организации – автора документа, наименование вида документа (АКТ), дата и регистрационный номер документа, место составления, заголовок к тексту, подписи составителей (с указанием их должностей и, при необходимости, места работы).

Некоторые формы актов предусматривают проставление точного времени составления акта в часах и минутах. Если акт утверждается руководителем, оформляется гриф утверждения.

Заголовок к акту грамматически согласовывается со словом «акт» с предлогом «о» («об») или без предлога:

(акт) об отсутствии на рабочем месте;

(акт) о несчастном случае на производстве;

(акт) проверки финансово-хозяйственной деятельности;

(акт) ликвидации торгово-закупочного кооператива «Феникс»;

(акт) списания материальных ценностей.

Датой акта является дата его составления. Если составлению акта предшествовали мероприятия (проверка и др.), в тексте акта указывается дата или период времени, в течение которого проводилось данное мероприятие.

Текст акта состоит из двух частей: вводной и основной (констатирующей). Во вводной части акта указывается основание его составления (распорядительный документ, нормативный документ, договор с указанием его даты и номера), председатель и члены комиссии или сведения о составителях. В основной части излагается сущность, характер, методы и сроки проделанной работы, установленные факты, а также выводы, предложения и заключения. Содержание акта может разделяться на пункты, содержать материал, представленный в форме таблицы.


Более подробные рекомендации и примеры составления различных актов изложены в статье В.Ф. ЯНКОВОЙ, канд. ист. наук, доц., зам. Директора ВНИИДАД в № 5 2014 журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера".


Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль