Информационно-справочные документы. Докладная записка

5 июня 2014 823
Докладные, служебные записки, справки информационного и информационно-аналитического характера часто называют «внутренней перепиской», поскольку эти документы в деятельности организаций используются для обмена информацией между структурными подразделениями и руководителями разных уровней.

Докладные,служебные записки, справки информационного и информационно-аналитического характера часто называют «внутренней перепиской», поскольку эти документы в деятельности организаций используются для обмена информацией между структурными подразделениями и руководителями разных уровней.

Докладная записка – документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя Следовательно, докладная записка – внутренний документ, представляемый руководителю (это может быть руководитель подразделения, заместитель руководителя организации или руководитель организации), то есть направляемый на более высокий уровень. Как вид документа докладная записка входит в систему информационно-справочной документации.

Автором докладной записки (лицом, подписывающим докладную записку) может быть:

  • работник структурного подразделения, если докладная записка составляется на имя руководителя структурного подразделения;
  • руководитель структурного подразделения (например, отдела), если докладная записка составляется на имя руководителя структурного подразделения, в состав которого входит отдел (например, департамента, управления);
  • руководитель самостоятельного структурного подразделения, если адресатом докладной записки является заместитель руководителя или руководитель организации;
  • заместитель руководителя организации по направлению, если докладная представляется на имя руководителя организации.

Можно сказать, что с помощью докладных записок в организации реализуются информационные взаимосвязи по вертикали. Докладные записки, с одной стороны, выполняют информационную функцию (с помощью этих документов передается управленческая информация), с другой стороны, эти документы часто выступают в роли документов, инициирующих благодаря изложенной в них информации выработку и принятие управленческих решений.

Читайте также:

Информационно-справочные документы. Справка

В управленческой деятельности составляются различные виды справок: информационного, отчетного характера, медицинские и др.

Докладные записки создаются по инициативе работника или по решению соответствующего руководителя.

При подготовке докладных записок используются реквизиты: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, регистрационный номер (если в организации докладные записки регистрируются), адресат, заголовок к тексту (если текст свыше 4-5 строк), текст, подпись, визы (если визы необходимы).

При оформлении реквизитов следует придерживаться общих требований, предъявляемых к оформлению организационно-распорядительных документов и установленных ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Полностью рекомендации и образцы докладных записок вы можете найти в статье В.Ф. ЯНКОВОЙ, канд. ист. наук, доц., зам. Директора ВНИИДАД в №6 2014 журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера"

Для составления докладных записок удобно использовать электронные шаблоны, которые создаются на основе унифицированной формы докладной записки, содержащей постоянные реквизиты докладной записки, а возможно, и некоторые стандартизованные части текста.

Гипермаркет профессиональной информации

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" – ведущий ежемесячный журнал по повышению квалификации для секретарей, помощников руководителей, референтов, делопроизводителей и офис-менеджеров.



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль