Информационно-справочные документы. Справка

4 августа 2014 892
Справка – документ, относящийся к системе информационно-справочной документации и составляемый для описания и подтверждения тех или иных фактов или событий. В управленческой деятельности составляются различные виды справок: аналитические справки, справки информационного характера, отчетного характера, подтверждающие сведения биографического или служебного характера, медицинские справки (справки о состоянии здоровья) и др.

Справка – документ, относящийся к системе информационно-справочной документации и составляемый для описания и подтверждения тех или иных фактов или событий. В управленческой деятельности составляются различные виды справок: аналитические справки, справки информационного характера, отчетного характера, подтверждающие сведения биографического или служебного характера, медицинские справки (справки о состоянии здоровья) и др.

Реквизиты справки

Справки можно разделить на две основные группы: внутренние (используемые в организации для решения внутренних проблем) и внешние, предназначенные для представления в другие организации.

Статья публикуется с сокращениями. Более подробную информацию с примерами составления справок вы найдете в №8 2014 журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера"

Одной из самых распространенных разновидностей внешних справок является так называемая справка с места работы.

Для многих ситуаций, требующих составления документа в виде справки, разработаны унифицированные формы документов. Унифицированная форма справки – это форма, содержащая постоянную информацию (бланк, при необходимости, и постоянные фрагменты текста) и утвержденная нормативным правовым актом соответствующего ведомства.

Например, унифицированная форма справки стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3), утвержденная постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100, входящая в альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, и многие другие. Унифицированные формы справок имеются в системе учетной налоговой документации, банковской, труда и занятости населения и др.

Составление справки на основе унифицированной формы не составляет большого труда, тем более что для многих унифицированных форм имеются указания по их заполнению. Сложности, как правило, возникают тогда, когда нужно составить справку, для которой нет унифицированной формы, то есть в свободной форме. При составлении таких справок нужно соблюдать ряд правил.

Если справка предназначена для представления в другую организацию, она должна содержать реквизиты организации-автора (в этом случае нередко говорят о том, что используется угловой штамп, хотя в делопроизводстве угловые штампы с реквизитами организации уже давно не используются, вместо них используется бланк письма, поскольку именно он содержит реквизиты организации, в частности, справочные данные об организации: почтовый адрес, телефоны, факс и др.). Для удобства составления таких справок лучше всего разработать шаблон, включающий реквизиты организации.

Если в организации нет специального бланка для таких справок, документ может составляться на бланке письма, но с обязательным указанием вида документа – справка.

Автор: канд. ист. наук, доц., зам. директора ВНИИДАД В.Ф. Янковая

Гипермаркет профессиональной информации

"Современные технологии документооборота и делопроизводства"- журнал для руководителей служб ДОУ, начальников делопроизводственных подразделений, заведующих канцеляриями, общими отделами и архивами о практике управления документами в электронном и бумажном видах.



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль