Быстро отдохнуть

6 августа 2014 668
Усталость и упадок сил в течение рабочего дня, опустошенность в конце рабочей недели уже становятся странной нормой для всех работающих людей. Практически с понедельника многие начинают ждать пятницы, потому что там, впереди, – два выходных дня, когда можно будет, наконец, «спокойно вздохнуть» и расслабиться. А как мы ждем отпуска! Однако, для многих не секрет, что сколько бы времени не было отведено на отдых, его все равно не хватает. И далеко не всегда мы после выходных выглядим бодро и активно, да и работоспособность оказывается часто не на высоте.

Усталость и упадок сил в течение рабочего дня, опустошенность в конце рабочей недели уже становятся странной нормой для всех работающих людей. Практически с понедельника многие начинают ждать пятницы, потому что там, впереди, – два выходных дня, когда можно будет, наконец, «спокойно вздохнуть» и расслабиться. А как мы ждем отпуска! Однако, для многих не секрет, что сколько бы времени не было отведено на отдых, его все равно не хватает. И далеко не всегда мы после выходных выглядим бодро и активно, да и работоспособность оказывается часто не на высоте.

А ведь существуют достаточно действенные способы, помогающие быстро отдохнуть и привести себя в форму даже на рабочем месте, не говоря уже о возможностях, открывающихся в выходные и в отпуске, когда времени более чем достаточно, а варианты отдыха не ограничиваются четырьмя стенами рабочего пространства.

Как отдыхать в течение рабочего дня?

Прежде всего, нужно помнить, что отдых в течение рабочего дня должен даваться и мозгу, и организму – тогда ваша продуктивность будет сохраняться до позднего вечера. При этом перерывы для отдыха нужно делать не только в официальное обеденное время (то есть 1 раз в день), но и в другие рабочие часы, особенно если речь идет о важной встрече и сложной задаче, на решение которой уйдет много времени. Чем дольше вы работаете, тем длительнее должен быть отдых. Лучше всего планировать свой рабочий день таким образом, чтобы разные виды активности постоянно сменяли друг друга: ведь давно известно, что лучший отдых – это как раз чередование «сидячей» и «стоячей работы», умственной и физической нагрузки, монотонной (рутинной) и творческой деятельности и т.д. Если следовать этому золотому правилу и с умом дозировать разную работу в течение дня, слово «усталость» практически исчезнет из вашего лексикона.

Большую роль в работоспособности играет ваше настроение. Если вы радостны и довольны жизнью – дела делаются «сами собой», если же вы погружены в депрессию – любая мелочь способна окончательно выбить из колеи. Поэтому старайтесь с утра зарядиться позитивными эмоциями: включите развлекательный канал, пока готовите завтрак, полистайте юмористический журнал в транспорте по пути на работу, скажите комплимент встретившемуся сотруднику или своему отражению в зеркале, включите любимую, но не громкую музыку и т.д.

Если хотите, чтобы дела ваши «спорились», пускайте как можно меньше негатива в свою жизнь: никаких утренних новостей по ТВ, никаких обсуждений в курилке или в кафе по принципу «какой ужас», «как дальше жить» и т.п.

Не позволяйте собственным мыслям погружать вас в пучину страхов или сожалений. Если вам предстоит большой объем работы – не пугайте себя, что вы и за неделю этого не разгребете. Наоборот, разделите работу на посильные части и приступайте к ней время от времени, чередуя ее с другими, более позитивными обязанностями. Если вас одолевают негативные воспоминания о ссоре накануне или предстоящих трудностях, старайтесь максимально от них отмахнуться и сосредоточиться на текущих документах, переговорах, сложных задачах, требующих решения. Действуйте как героиня «Унесенных ветром»: «об этом я подумаю завтра». Даже если повторять это придется самой себе множество раз. Хорошо помогает и физическая нагрузка – вместе с усталостью тела приходят умиротворенное состояние души и светлые мысли.

Если есть возможность, во время маленького перерыва сбросьте туфли, комфортно расположитесь в кресле, закройте глаза и сосредоточьтесь только на своем дыхании. Глубоко вдохните и медленно выдохните. Сделайте паузу. Потом еще раз медленный вдох и выдох. Пусть на свете не останется ничего, кроме вашего глубокого дыхания. Представьте себя в уютном месте, где вам всегда хорошо и радостно: это может быть и реальный уголок природы, и любая ваша фантазия. Побудьте там, погуляйте по живописным местам. Постарайтесь максимально детально рассмотреть все пейзажи, надышаться воздухом, ощутить предметы, которые вас окружают. И когда захотите вернуться, сделайте глубокий вдох и откройте глаза. Но не бросайтесь сразу к рабочим записям и задачам. Попробуйте начать работу в этом спокойном состоянии. Взгляните «другими глазами» на текущие ситуации: вполне вероятно, вы увидите новые способы решения, которые будут и более легкими, и более простыми, и более приятными.

Активным вариантом короткого отдыха может быть и быстрая прогулка на свежем воздухе (даже пяти минут будет вполне достаточно, чтобы переключиться и восстановить силы) или просто открытое настежь окно.

Очень эффективное средство – массаж или самомассаж. Самыми напряженными и наиболее нуждающимися в расслаблении являются мышцы шеи, плеч, рук и спины (особенно область позвоночника) – если работа преимущественно сидячая, а также икры ног и поясница – если работать приходится стоя. Не обязательно быть квалифицированным массажистом, чтобы помочь самому себе или переутомившемуся коллеге: мягкими растирающими и разминающими движениями разотрите заднюю часть шеи, затем плечи, лопатки, позвоночник и всю спину. Торопиться не нужно, все движения должны доставлять удовольствие и облегчение.

Попробуйте новый формат работы, отнеситесь к нему, как к первоочередной задаче, которая сможет значительно изменить и вашу продуктивность, и отношение к работе, и удовлетворенность от нее. Не ленитесь пробовать новые варианты отдыха, ищите свои собственные «фишки», которые будут вытягивать вас из рутины, из негативных эмоций, из постоянной усталости. И тогда вы удивитесь, насколько легким может быть рабочий день и насколько долго вы можете сохранять свою работоспособность и успевать многое из того, на что раньше просто не хватало сил. Они обязательно найдутся!

Автор: Л.Л. Михайлова, сертифицированный бизнес-тренер, преп. Байкальского государственного университета экономики и права

Подробно о самоанализе, ошибках в организации отдыха и способах их решения читайте в №8 2014 журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера".

Читайте по теме: Секретарь и отпуск

Гипермаркет профессиональной информации

"Современные технологии документооборота и делопроизводства"- журнал для руководителей служб ДОУ, начальников делопроизводственных подразделений, заведующих канцеляриями, общими отделами и архивами о практике управления документами в электронном и бумажном видах.



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль