Переходящие дела в НД

30 сентября 2014 2529
Составляю номенклатуру на год: переходящие дела должны идти под тем же индексом. Но как это сделать, если переходящее дело у меня шло под индексом 2.5, а то, которое шло перед ним, закрывается и в новом году не заводится? В новой номенклатуре может ли быть пробел перед этим переходящим делом или нужно менять нумерацию? Документовед, г. Новосибирск

Составляю номенклатуру на год: переходящие дела должны идти под тем же индексом. Но как это сделать, если переходящее дело у меня шло под индексом 2.5, а то, которое шло перед ним, закрывается и в новом году не заводится? В новой номенклатуре может ли быть пробел перед этим переходящим делом или нужно менять нумерацию?

Документовед, г. Новосибирск

Да, конечно, есть такое правило, что переходящие дела должны сохранять индекс при переходе на следующий год. Но, во-первых, сначала нужно посмотреть, относится ли данное дело действительно к переходящим делам. По опыту могу сказать, что довольно часто многие дела неоправданно относят к переходящим.

Напоминаю, что к переходящим делам относятся дела, формируемые по предметно-вопросному признаку, если решение вопроса длится более года (например, дело, включающее документы о работе какой-либо комиссии), личные дела, дела, включающие устав организации и изменения к нему, регистрационно-учетные журналы (книги), ведущиеся более одного года, и др.

Количество таких дел учитывается в итоговой записи о количестве и категориях заведенных дел номенклатуры дел. Если переходящее дело будет передаваться в архив, в опись такое дело включается по году заведения.

Если все-таки дело действительно переходящее, то его следует внести в номенклатуру дел следующего года под тем же индексом. Если, как вы говорите, перед переходящим делом в новом году дело отсутствует, ничего страшного в этом нет. В данном разделе номенклатуры дел будет дело с индексом 2.3, а затем с индексом 2.5. Чтобы не возникало вопросов, можно сделать сноску с указанием, что дело с номером таким-то отсутствует. В любом случае общее количество заведенных дел по категориям будет отражено в итоговой записи.

Читайте ответы В.Ф. Янковой, зам. директора ВНИИДАД, канд. ист. наук, на этот и другие важные вопросы в№9 журнала "Современные технологии документооборота и делопроизводства" за 2014 год.

Гипермаркет профессиональной информации

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" – ведущий ежемесячный журнал по повышению квалификации для секретарей, помощников руководителей, референтов, делопроизводителей и офис-менеджеров.



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 10.25%
  • Делопроизводство 15.57%
  • Психологические аспекты работы секретаря 10.66%
  • Имидж секретаря 10.66%
  • Деловой этикет 11.07%
  • Карьерный рост 7.79%
  • Документооборот 17.21%
  • Электронный документооборот 15.57%
  • Архивное дело 83.2%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль