Как успевать сделать всё без потери результативности

22 января 2015 432
Меня стали посещать навязчивые мысли о том, что я ничего не успеваю. Я начинаю метаться от одной задачи к другой, выполняя то одно поручение, то другое, при этом меня волнуют еще и личные вопросы, на них я тоже отвлекаюсь в течение рабочего дня. Я разучилась работать спокойно. Из-за этого очень пострадала моя результативность. Татьяна, офис-менеджер

Меня стали посещать навязчивые мысли о том, что я ничего не успеваю. Я начинаю метаться от одной задачи к другой, выполняя то одно поручение, то другое, при этом меня волнуют еще и личные вопросы, на них я тоже отвлекаюсь в течение рабочего дня. Кажется, что я думаю обо всем и сразу: «Куда поехать в отпуск?», «Где взять деньги на ремонт?», «Что подарить дочке на день рождения?», «Что приготовить?», «Что сделать, чтобы проект завершился удачно?», «Интересно, дадут ли мне премию?». Голова просто взрывается от проблем насущных! Я разучилась работать спокойно. Из-за этого очень пострадала моя результативность.

Татьяна, офис-менеджер

Состояние «не знаю, за что хвататься» хорошо знакомо большинству из нас. Каждый день преподносит нам огромное количество задач, как рабочих, так и личных, которые требуют немедленных действий. Понимание невозможности все успеть повышает эмоциональное напряжение, которое приводит к тому, что наша производительность ощутимо блокируется. Нарастают раздражение и недовольство собой, работа перестает приносить удовлетворение, а на личную жизнь времени не остается вовсе. Мы попадаем в ловушку, приманками в которой становятся стремление к совершенству во всем и попытка все успеть, а расплатой – то, что в какой-то момент уже ничего не получается довести до конца. Как совместить удовольствие от работы и отдых, домашние дела, семью, развлечения? Как все успеть, сохраняя при этом душевное спокойствие и получая удовольствие от жизни? Какие ловушки поджидают нас на этом пути и как их избежать?

Ловушка № 1: жизнь в прошлом и будущем

Многие люди живут или в прошлом, или в будущем, совершенно забывая о настоящем. Они продолжают дома переживать из-за ситуации на работе, на рабочем месте волноваться о домашних делах и заботах или думать о том, что им предстоит сделать после рабочего дня. Мысли о прошлом уносят нас в самокопание, самобичевание, негативные переживания, которые отнимают силы. Идет постоянный внутренний диалог о том, как было раньше, почему теперь все не так или, наоборот, ничего так и не изменилось.

Мысли о будущем тоже могут сыграть с нами злую шутку.

Читайте также:

Тайм-менеджмент для персонального помощника: как расставить приоритеты и все успеть

Без четкого и осознанного планирования рабочего и личного времени невозможно стать успешным и эффективным специалистом.

Вопросов может быть множество, но результат один – ощущение присутствия здесь и сейчас теряется. В настоящем же времени вся энергия и силы уходят на переживания, а не на запланированные дела, на которые не хватает времени, или сделать их качественно не получается из-за невозможности на них сосредоточиться. Задачи и проблемы нарастают, как снежный ком, а движения вперед и решения проблемы нет. Что же делать в такой ситуации?

Очень важно поделить свое время на сферы жизни.

Пока я дома, я занимаюсь домом и семьей, домашним хозяйством, отдыхаю, набираюсь сил и не думаю о работе. Когда я в отпуске, я отдыхаю и не думаю о работе. Когда я на работе – я работаю. Все рабочие часы я посвящаю решению рабочих вопросов и задач, проектам, общению с коллегами на деловые темы, совершенствованию себя как специалиста. Во время перерыва на обед я восстанавливаю силы, общаюсь с коллегами на отвлеченные темы, собственно, обедаю, не думаю и не разговариваю о работе.

Для того чтобы этого достичь, нужно значительное усилие воли и решение изменить свою жизнь и повысить свою эффективность. Если вы хотите жить здесь и сейчас, волевым усилием отбросьте все, чем вы не планируете заниматься в этот момент, и полностью сосредоточьтесь на конкретной задаче. Конечно, это нелегко, когда внутри бурлят эмоции, а в голове бьются навязчивые мысли, но, в конечном итоге, переживать или не переживать, о чем думать и чем заниматься – это ваш собственный выбор.

Наилучший результат достигается только тогда, когда все постороннее отброшено в сторону, а мысли заняты только тем, что актуально в данный момент. Прошлого уже не изменить, а будущее еще не наступило, но у нас есть здесь и сейчас, и мы сами решаем, на что уйдет это время – на бесполезные сожаления и тревоги о том, чего еще не случилось, или на то, чем мы действительно хотим заниматься.

Более подробный рассказ о том, как грамотно тратить свою энергию и как справиться с многозадачностью читайте в №1 2015 журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера".

Желаем вам гармонии, спокойствия и эффективной работы!

Щеголева Ольга, психолог-консультант



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль