Экспертиза ценности документов

12 февраля 2015 540
Экспертиза ценности документов, по определению ГОСТР 7.0.8–2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – это изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов.

Экспертиза ценности документов, по определению ГОСТР 7.0.8–2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – это изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов.

В организациях, которые являются источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, экспертиза ценности проводится для отбора документов, подлежащих включению в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Экспертиза ценности документов в организации проводится:

  • в делопроизводстве – при составлении номенклатуры дел, в процессе формирования дел и при подготовке дел к передаче в архив организации;
  • в архиве организации – при выделении к уничтожению документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения и в процессе подготовки дел постоянного хранения к передаче в государственный (муниципальный) архив.

ЭК и ЦЭК

Для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности, в организации создается экспертная комиссия (ЭК). В крупных организациях с большим объемом документооборота в структурных подразделениях создаются ЭК, а в организации – Центральная экспертная комиссия (ЦЭК), в задачи которой входит рассмотрение и согласование результатов работы экспертных комиссий структурных подразделений.

Читайте также:

Организация хранения электронных документов

Одной из важнейших проблем современного архивного дела является проблема организации хранения архивных электронных документов.

ЭК действует на основании утвержденного руководителем организации положения, которое разрабатывается на основании Примерного положения о постоянно действующей ЭК учреждения, организации, предприятия (утв. приказом Росархива от 19.01.1995 № 2).

ЭК является совещательным органом при руководителе организации и создается его приказом. Решения ЭК вступают в силу после утверждения руководителем организации, поскольку согласно архивному законодательству, именно руководитель несет ответственность за сохранность документов, образовавшихся в деятельности организации.

В состав ЭК включаются наиболее квалифицированные сотрудники тех подразделений организации, в деятельности которых создаются наиболее значимые, ценные документы.

ЭК возглавляется одним из заместителей руководителя (как правило, тем, который курирует вопросы информации, документации, архива), ее секретарем является, как правило, руководитель архива организации или работник, отвечающий за обеспечение сохранности документов организации. В состав ЭК обязательно включается представитель службы делопроизводства.

Заседания ЭК проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год и оформляются протоколами. Ведение всех документов и организация заседаний являются обязанностями секретаря ЭК.

Заседания ЭК и ЦЭК протоколируются. Протоколы подписываются председателем и секретарем комиссии.

Более подробную информацию о предмете рассмотрения и согласования ЭК, а также о сроках хранения дел вы найдете в №2 2015 журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера".

В.Ф. Янковая, канд. ист. наук, доц., зам. директора ВНИИДАД



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль