Мобильные приложения для офиса. Мобильный офис

27 апреля 2015 391
Многочисленные мобильные устройства: телефоны, смартфоны и планшеты – стремительно ворвались в нашу жизнь. Теперь можно успеть гораздо больше за меньшее количество времени: эффективно решать задачи, строить карьеру, уделять время родным и близким, развлекаться, учиться и так далее.

Многочисленные мобильные устройства: телефоны, смартфоны и планшеты – стремительно ворвались в нашу жизнь. Теперь можно успеть гораздо больше за меньшее количество времени: эффективно решать задачи, строить карьеру, уделять время родным и близким, развлекаться, учиться и так далее.

И как нам раньше удавалось договориться о встрече без помощи мобильного телефона? Настоящая загадка! Помните дисковые телефоны, длительное время служившие верным, но прочно привязанным к дому средством связи? А уличные таксофоны? Чтобы правильно набрать «ноль» на диске, требовалось обладать специальным навыком! Времена изменились быстро и почти незаметно.

В этой статье речь пойдет о наиболее распространенных мобильных устройствах, которые обеспечат удобство и комфорт в повседневной офисной работе. Мы расскажем, как использовать преимущества мобильности доступных всем приложений для достижения отличных результатов. Иными словами, данная статья будет посвящена теме мобильного офиса.

От телефона до нетбука: виды мобильных устройств

Попытка точно классифицировать мобильные устройства в нашем постоянно меняющемся мире – занятие неблагодарное. Помимо телефонов к мобильным устройствам можно отнести электронные книги, нетбуки и даже всякую экзотику вроде часофонов.

Читайте также:

Мобильные решения по внедрению СЭД

Могут ли мобильные решения по внедрению СЭД дать возможность избежать работы над сложным проектом и получить если не мгновенный, то более быстрый результат?

Однако основные виды устройств, с которыми мы взаимодействуем в повседневной жизни чаще всего, выделить все-таки можно. Конечно же, это, в первую очередь, смартфоны и коммуникаторы, а также планшетные компьютеры (они же просто «планшеты»). Об этих незаменимых помощниках и пойдет речь далее.

Что же представляют собой данные устройства? Не вдаваясь в подробности, можно сказать о том, что и смартфоны, и коммуникаторы – это по сути «сплав» мобильного телефона и карманного персонального компьютера.

С планшетами дело обстоит примерно так же. Эти мобильные устройства, как правило, обладают достаточно большим сенсорным экраном, что значительно облегчает работу с документами, повышает удобство использования Интернета, просмотра фотографий, видеороликов и презентаций.

Одно из ключевых отличий смартфонов от обычных мобильных телефонов – наличие полноценной и многофункциональной операционной системы. Именно операционная система для мобильных устройств позволяет нам наслаждаться всем многообразием доступных мобильных приложений, о которых мы поговорим в основной части статьи. А сейчас выясним, какие операционные системы наиболее распространены.

Распространенные операционные системы – «большая тройка»

Скорее всего, ваше устройство работает на базе одной из систем: Android или iOS. И неспроста, поскольку Google и Apple – это действительно два гиганта индустрии на рынке мобильных ОС. Но было бы неправильно не упомянуть еще одну распространенную операционную систему от всем известной корпорации, а именно – Windows Phone от Microsoft.

Нередко данные операционные системы называют «большой тройкой», т.к. это самые популярные решения с наибольшей долей рынка. А теперь перейдем к обзору мобильных приложений. Для удобства разделим их по типу решаемых задач и соотнесем с операционными системами, на базе которых они работают.

Мобильный офис – работа с документами

Мобильные устройства дают возможность выйти за рамки привычных офисных пакетов, привязанных к стационарным персональным компьютерам. Отныне закончить важный документ можно прямо по дороге на работу.

Приведенные ниже приложения отбирались таким образом, чтобы их функции обеспечивали решение наиболее типичных офисных задач, позволяли работать с распространенными форматами документов и были максимально совместимы с Microsoft Word, Excel, PowerPoint.

Загружайте только проверенные приложения из официальных источников, чтобы избежать заражения вашего устройства вредоносными программами. Подходите к процессу с умом, читайте отзывы, обзоры в Интернете, прежде чем загрузить новое приложение.

Официальные магазины с каталогами платных и бесплатных приложений:

  1. Google Play для Android.
  2. App Store (раздел iTunesStore) для Apple.
  3. Магазин Windows Phone для ОС от Microsoft.

Также важно знать о том, что мобильные приложения для работы в магазинах App Store и Windows Phone тщательно проверяются перед тем, как появиться в каталоге. А вот среди приложений из Google Play довольно часто обнаруживаются весьма неприятные сюрпризы.

Более подробно о мобильном офисе для Android, iOS и Windows Phone читайте в №4 2015 журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера".

Итак, надеемся, что благодаря нашему обзору мобильных приложений для работы с документами вы сможете без труда сориентироваться во всем многообразии доступных офисных пакетов. Смело пользуйтесь ими и повышайте эффективность своей работы! А в следующем номере журнала мы поговорим о том, что еще важно учесть в процессе взаимодействия с мобильными устройствами: о работе в Интернете, электронной почте и прочих полезных приложениях для работы и отдыха.

Михаил Мальцев, руководитель интернет-проектов



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 11.27%
  • Делопроизводство 17.84%
  • Психологические аспекты работы секретаря 12.21%
  • Имидж секретаря 11.74%
  • Деловой этикет 12.68%
  • Карьерный рост 8.92%
  • Документооборот 19.72%
  • Электронный документооборот 17.37%
  • Архивное дело 81.22%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль