Лёд тронулся: ЭДО расширяет границы

17 июля 2015 244
В течение года мы наблюдали за тем, какие документы государство переводит в электронный вид. Масштабы впечатляют. Как говорил герой известного романа: «Лёд тронулся, господа присяжные заседатели».

В течение года мы наблюдали за тем, какие документы государство переводит в электронный вид. Масштабы впечатляют. Как говорил герой известного романа: «Лёд тронулся, господа присяжные заседатели».

В подтверждение этому мы сделали подборку новостей, в которой отразили кто, когда и какие электронные документы внедрил в свою работу с мая 2014 года.

Отчетность

Массовый переход на электронные документы в России начался с налоговой отчетности. Впервые возможность «сдаться» в электронном виде появилась в 2000 году. Сегодня электронные декларации по НДС стали обязательными. Категории налогоплательщиков, от которых ИФНС не примут отчетность на бумаге перечислены в ст. 80 Налогового кодекса РФ. В последствии за налоговой подтянулись ПФР, ФСС и Росстат.

За прошедший год к ним также присоединились Роспотребнадзор, Рослесхоз и другие ведомства. Так, в декабре 2014 года Росприроднадзор Приказом № 872 утвердил порядок организации ЭДО при представлении расчетов за негативное воздействие на окружающую среду. А Министерство природы соответствующим Приказом установило порядок подачи электронной лесной декларации. Приказ Минэкономразвития от 14.01.2015 № 7 утвердил способы и порядок подачи электронных заявлений в отношении земельных участков в уполномоченные органы.

Таможенная служба

Читайте также:

Внедрение электронного документооборота: как это происходит на практике

Как правило, служба документационного обеспечения управления - это то подразделение, где СЭД внедряется в первую очередь.

Государство внедряет электронные документы не только в секторе b2g. Автоматизация межведомственного взаимодействия также не теряет своей актуальности. С 2015 года электронное общение наладится между налоговыми и таможенными органами благодаря поправкам в Налоговый кодекс, которые внес Федеральный закон от 29.12.2014 № 452. 

С мая текущего года владельцы складов временного хранения обязаны представлять отчетность в таможенные органы исключительно в электронной форме, используя при этом квалифицированную электронную подпись. Поправки в закон «О таможенном регулировании в РФ» внес Федеральный закон № 70.

ЗАГС

В течение 2015 года ведутся работы по электронизации документооборота в органах ЗАГС. Начиная с 1 января 2016 года обмен информацией о рождении, заключении брака, смене имени и др. между регионами страны должен быть электронным. А Федеральный закон от 31.12.2014 № 517, внесший изменения в Закон «Об актах гражданского состояния», позволяет подавать электронные заявления в органы ЗАГС с помощью портала госуслуг.

Суды

Вслед за судами к электронному обмену присоединяется исполнительное производство. Минюст России уже разработал проект постановления, которое определит порядок подачи ходатайств, объяснений, жалоб и др. документов должностному лицу службы судебных приставов в электронном виде.

Нотариат

Пожалуй, одной из самых обсуждаемых, стала новость о введении электронных документов в работу нотариусов. В обновленных правилах нотариального делопроизводства появился раздел XIV, описывающий особенности работы нотариусов с электронными документами.

Позднее Минюст Приказом от 04.07.2014 № 152 утвердил требования к формату электронного документа, который устанавливает удостоверение равнозначности документу на бумаге.

И уже в декабре 2014 года Федеральный закон от 29 декабря 2014 года № 457-ФЗ еще больше расширил возможность использования электронных документов при осуществлении нотариальных действий.

Страхование

С 1 июля 2015 года вступили в силу поправки к закону об ОСАГО, в соответствии с которыми договор ОСАГО можно будет заключить в электронном виде через Интернет, а сам полис получить в форме электронного документа.

***

Это далеко не все новости об электронизации документооборота за прошедший год. Мы продолжим следить за новостями, чтобы в очередной раз продемонстрировать, что электронные документы и обмен ими – это не далекое будущее, а наше с вами настоящее.

Источник: ECM-Journal.ru
Карина Кассис, аналитик Synerdocs

Гипермаркет профессиональной информации

"Современные технологии документооборота и делопроизводства"- журнал для руководителей служб ДОУ, начальников делопроизводственных подразделений, заведующих канцеляриями, общими отделами и архивами о практике управления документами в электронном и бумажном видах.



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль