Действительность электронной подписи

7 сентября 2015 414
Как узнать, действительна ли ЭП? Начальник бюро делопроизводства, г. Барнаул

Как узнать, действительна ли ЭП?

Начальник бюро делопроизводства, г. Барнаул

Для начала следует обратиться к первоисточнику, а именно к Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – ФЗ «Об электронной подписи»), ст. 11 которого гласит:

«Квалифицированная электронная подпись признается действительной до тех пор, пока решением суда не установлено иное, при одновременном соблюдении следующих условий:

1) квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;

2) квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен;

3) имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания. При этом проверка осуществляется с использованием средств электронной подписи, получивших подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом, и с использованием квалифицированного сертификата лица, подписавшего электронный документ;

4) квалифицированная электронная подпись используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате лица, подписывающего электронный документ (если такие ограничения установлены)».

Убедиться, что подпись верна и соответствует документу, к которому она приложена, можно только с помощью сертифицированного средства криптографической защиты информации (СКЗИ КриптоПро, VipNet, Сигнал-КОМ и т.п.) и программы, которая умеет с ним работать. Как правило, используются программные продукты, которые предоставляет пользователям оператор электронного документооборота или его партнер-интегратор. Результатов может быть три:

  1. Подпись не верна.
  2. Подпись верна.
  3. Подпись верна, но сертификат недействителен.

В п. 2 ФЗ «Об электронной подписи» говорится о том, что сертификат должен быть действителен или на момент подписания, или на момент проверки. Т.е. у него не должен закончиться срок действия и он не должен быть в списке отозванных сертификатов, который ведет удостоверяющий центр, выпустивший сертификат. Момент подписания, как правило, нигде не зафиксирован, т.к. для этого требуется применение специальной службы времени удостоверяющего центра и усовершенствованной электронной подписи, что в нашей стране пока почти не применяется. Поэтому сертификат должен быть действителен на момент первой проверки подписи: только в этом случае проверяющий подпись (обычно это получатель документа) может считать, что подпись под документом действительна.

Более подробно о том, что делать, если требуется проверить подпись, например, через год или два после подписания, когда срок действия сертификата подписанта уже гарантированно истек, или есть необходимость проверки факта, что сертификат подписанта создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата, читайте в №9 2015 журнала "Современные технологии документооборота и делопроизводства"

Тупицын А.В., технический директор ООО «Такском»



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.18%
  • Делопроизводство 19.29%
  • Психологические аспекты работы секретаря 13.2%
  • Имидж секретаря 12.69%
  • Деловой этикет 13.71%
  • Карьерный рост 9.64%
  • Документооборот 21.32%
  • Электронный документооборот 18.27%
  • Архивное дело 80.2%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль