Антикризисный самоменеджмент для секретаря и помощника руководителя

27 октября 2015 277
Большие и маленькие кризисы в карьере, как и в любой другой деятельности, неизбежны. Особенно в крайне напряженной и динамичной работе секретаря и помощника руководителя. Однако это не катастрофа. Это развитие. Важно разобраться в том, что конкретно происходит и чем обусловлен данный кризис: тогда получится преодолеть его с наименьшими потерями, а возможно, и выйти победителем.

Большие и маленькие кризисы в карьере, как и в любой другой деятельности, неизбежны. Особенно в крайне напряженной и динамичной работе секретаря и помощника руководителя. Однако это не катастрофа. Это развитие. Важно разобраться в том, что конкретно происходит и чем обусловлен данный кризис: тогда получится преодолеть его с наименьшими потерями, а возможно, и выйти победителем.

Итак, каковы причины карьерных кризисов?

Причины кризисов и способы выхода из кризисных ситуаций

Причины кризисов могут быть разными: кризисы по личным обстоятельствам (семейные неурядицы, определенный возрастной этап, болезни), карьерный кризис (например, кризис середины карьеры).

Один из таких объективных карьерных спадов, обусловленных законами человеческой психики, связан с длительностью выполнения одной и той же по содержанию работы. По наблюдению социологов, через пять лет работы на одном и том же месте при одних и тех же обстоятельствах у человека автоматически значительно снижается интерес к работе, даже любимой.

Давайте разберем различные причины и способы выхода из кризисных ситуаций, которые, несомненно, помогут не только секретарям и помощникам руководителя, но и всем офисным работникам.

Личностный кризис

Личностным кризисом называют этап перехода количества в качество, наступающий после накопления критичного уровня изменений личности. Каждый из нас изменяется ежеминутно: каждое принятое решение и любое изменение внешнего мира отражается на нашем внутреннем мире. Поэтому личностные кризисы – нормальные, неминуемые этапы развития. К сожалению, иногда случается так, что человек не может справиться с грядущими изменениями, не может перейти в новое качество, которого требует от него собственный внутренний мир или обстоятельства внешней жизни.

Китайское слово «кризис», как известно, обозначается двумя иероглифами. Один из них указывает на опасность; другой – на благоприятную возможность.

Да, критические ситуации дестабилизируют жизнь, однако именно они предоставляют людям благоприятную возможность измениться, личностно вырасти и найти лучшие способы выхода из кризиса.

Традиционной реакцией человека на проблемы являются либо всплеск негативных эмоций, либо состояние ступора. Люди даже не задумываются над сущностью проблемы, они просто негативно относятся к тому, что происходит с ними, или приходят в замешательство.

Довольно часто мы называем проблемой любую жизненную ситуацию, которая не вписывается в наш стандартный жизненный уклад и заставляет нас действовать в новых нестандартных условиях. Именно тот факт, что мы вынуждены искать новые варианты реакции на окружающее, новые методы влияния на ситуацию, заставляет нас чувствовать дискомфорт и соответственно воспринимать происходящую с нами ситуацию как негативную и кризисную.

Однако кризис – это не просто проблема, это некий поворотный пункт, решающий момент, крутой перелом, резкое переходное состояние, избежать которого невозможно.

Читайте также:

Как вести себя во время кризиса, чтобы не потерять работу?

Именно в трудные времена логика бизнеса преобладает

Критические ситуации бывают предсказуемыми или непредсказуемыми, реальными или воображаемыми, актуальными или потенциальными, но в любом случае они меняют нашу жизнь, хотим мы того или нет.

Да, при возникновении кризиса альтернатива «жить по-прежнему», увы, является неосуществимой. Кризисы, собственно, потому и называются кризисами, что в них соединяются прозрения (по поводу своих или чужих решений), переоценка (ценностей, ресурсов), структурирование действий и процессов (на эффективные и неэффективные). Все это приводит к изменениям – внешним (образа жизни или работы) и внутренним (меняется «карта мира» человека).

Новая ситуация всегда предоставляет нам возможность научиться чему-то, продвинуться, развить свои навыки и умения. Решение проблем расширяет понимание окружающего мира – человек получает информацию о новых элементах системы, их взаимодействии и предназначении. Эта информация дополняет его жизненную парадигму – личную карту мира, помогает ориентироваться в нем, достигать целей и самореализовываться.

Решение крупных проблем, преодоление кризиса приводит к смене парадигмы, к новым открытиям и смене направления жизни.

Вы можете попытаться понять, что испытываете лично вы во время кризиса. Как правило, в кризис:

1) мы напуганы, страх и волнение сковывают наши эмоции;

2) мы находимся в стрессе, адреналин захватывает наше тело;

3) наше мышление начинает активно запрашивать ответы на определенные вопросы, которые возникли. Мы должны принять решение и как-то действовать или понять, чего не надо делать.

За годы проработки собственных личностных кризисов, а также обладая опытом (в качестве коуча) помощи другим людям, находящимся в кризисной ситуации, я поняла, что любую проблему можно эффективно решить (и любой кризис можно пережить), действуя на трех уровнях: эмоции, тело, мышление.

Конечно, каждый уровень очень тесно взаимосвязан с другим.

Создавая для тела, к примеру, новые нагрузки, мы изменяем и свой эмоциональный фон. Стараясь пережить новые эмоции, мы оказываем воздействие на наше мышление. Вот некоторые примеры поддержки себя во время кризиса.

Более подробно об эмоциональной разгрузке, возможности перераспределить нагрузку и ресурсы, необходимости эмоциональной и физической разгрузки, карьерном кризисе, о том, как решать свои проблемы вы узнаете в №10 2015 журнала "Справочник секретаря и офис-менеджера"

Ваша жизнь – это ваш проект. Осознаете ли вы, что хотите от жизни, ищете ли, как этого можно достичь, чувствуете ли радость от того, что делаете, понимаете ли свой текущий этап, а также предвидите ли следующий за ним этап, получаете ли достаточно мотивации и энергии от цели? Эти и другие вопросы имеет смысл задать себе в период личного и профессионального кризиса, а лучше – в его преддверии, и тогда, возможно, вам удастся его избежать. В любом случае, кризис – это часто возможности, которые нужно получить, закрыв одну дверь (и как минимум благодарно оценив ее), и открыв другую.

Елена Королева, коуч по самореализации



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 9.09%
  • Делопроизводство 15.58%
  • Психологические аспекты работы секретаря 11.69%
  • Имидж секретаря 11.69%
  • Деловой этикет 11.69%
  • Карьерный рост 9.74%
  • Документооборот 16.88%
  • Электронный документооборот 14.94%
  • Архивное дело 79.22%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль