Как вести ежедневник?

28 октября 2015 563
Большинство людей в современном мире регулярно сталкиваются с нехваткой времени. Это приводит к массе проблем – от завала на работе до хронической усталости, подавленности и депрессии. Однако есть простой и проверенный временем способ упорядочить свои дела и успевать гораздо больше – использовать органайзер, планировщик или ежедневник.

Большинство людей в современном мире регулярно сталкиваются с нехваткой времени. Это приводит к массе проблем – от завала на работе до хронической усталости, подавленности и депрессии. Однако есть простой и проверенный временем способ упорядочить свои дела и успевать гораздо больше – использовать органайзер, планировщик или ежедневник.

Для чего нужен ежедневник?

Ежедневник, или, как его иногда называют в разговорах, «склерозник», это незаменимая вещь для делового человека. Порой бывает очень сложно удержать в голове все мелкие дела, которые предстоит сделать за день или неделю. Если они зафиксированы на бумаге – вспомнить о них будет гораздо проще. Многие деловые люди предпочитают использовать электронный вид ежедневника. Однако стоит помнить, что записывая информацию от руки, вы активируете сразу несколько видов памяти, что позволяет надежнее удерживать в голове все важные дела.

Такой подход не только позволяет быть эффективнее, но и дает возможность осознаннее относиться к тому, как вы тратите свое время.

Каким должен быть ежедневник?

Читайте также:

Организуемся!

Существуют различные эффективные системы напоминаний и организации информации, которые значительно помогают облегчить рабочий процесс.

Классический ежедневник – это компактная книжка в качественном переплете, которую удобно носить с собой. Разделы ежедневника, как правило, представляют собой календарь с местом под записи – на каждой странице стоит дата и обозначен день недели, а сам лист расчерчен строками, пронумерованными временем.

Такая классическая схема очень удобна. Перед тем, как заполнять ежедневник, остается только определиться с тем, на какую дату и время записать то или иное мероприятие.

Как оформить ежедневник?

Свой ежедневник можно оформлять по-разному. Если у вас свободный график и вы не любите строгих рамок, можно отказаться от классической схемы привязки дела к конкретному времени, и просто составлять список дел на день, постепенно вычеркивая те из них, которые были успешно завершены. Кроме этого на каждое дело можно отводить примерное время (например, «посещение косметолога – 1.5 часа» и т.д.), это позволит вам примерно предугадать, сколько времени останется на другие дела.

В ежедневнике нужно отмечать все дела: встречи, рабочие задания, мероприятия по уходу за собой или домом, всевозможные мелкие дела, особенно те, которые вы нередко забываете. Такой подход к жизни позволит не только рациональнее использовать свое время, но и успевать за один день гораздо больше дел, чем прежде.

Как правильно вести ежедневник?

Чтобы записи были полезны и информативны, стоит разобраться с вопросом о том, как использовать ежедневник. Прежде всего, стоит опираться на простые правила:

  1. Если вы не знаете, что писать в ежедневнике, для начала отметьте часы, которые вы проведете на работе и в дороге. Это позволит вам разграничить рабочее время и свободное.
  2. Что можно писать в ежедневнике? Абсолютно любое дело, которое вам совершенно точно нужно выполнить. Не перегружайте дни: распределяйте дела равномерно, оставляйте немного времени на отдых.
  3. Планировать можно и отдых: договорившись о встрече с подругой, отметьте ее в ежедневнике. Так вы будете знать, что на это время ничего нельзя планировать.
  4. Ежедневник будет полезен только в том случае, если он всегда при вас и регулярно пополняется актуальной информацией. Поэтому выберите такой формат, который не помешает в любой вашей сумке, и никогда не выкладывайте его.
  5. Перед тем, как вести записи в ежедневнике, стоит вспомнить все запланированные домашние и рабочие дела и внести их в книжку. Каждое выполненное дело можно помечать галочкой или выделять маркером.

В том, как вести ежедневник, нет никаких сложностей. Главное – привыкнуть к нему, постоянно используя его пару недель, а затем это будет получаться у вас автоматически.

Источник: Woman Advice

Гипермаркет профессиональной информации

Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" – ведущий ежемесячный журнал по повышению квалификации для секретарей, помощников руководителей, референтов, делопроизводителей и офис-менеджеров.



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 10.51%
  • Делопроизводство 15.58%
  • Психологические аспекты работы секретаря 9.78%
  • Имидж секретаря 9.78%
  • Деловой этикет 10.87%
  • Карьерный рост 7.25%
  • Документооборот 16.67%
  • Электронный документооборот 14.13%
  • Архивное дело 83.33%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль