Мнение эксперта

5 марта 2012 1911
29 февраля состоялась пресс-конференция Сергея Васильевича Баландюка, президента корпорации ЭЛАР, крупнейшего в Европе специализированного предприятия по созданию, комплексному оснащению и наполнению электронных архивов, внедрению передовой техники, информационных технологий и решений. Основная тема мероприятия: «Как перейти от бумаги к электронным документам». Свои вопросы Сергею Васильевичу задала главный редактор журналов «Современные технологии делопроизводства и документооборота», "Справочник секретаря и офис-менеджера" и "Секретариат в вопросах и ответах" Екатерина Губернская.

29 февраля состоялась пресс-конференция Сергея Васильевича Баландюка, президента корпорации ЭЛАР, крупнейшего в Европе специализированного предприятия по созданию, комплексному оснащению и наполнению электронных архивов, внедрению передовой техники, информационных технологий и решений. Основная тема мероприятия: «Как перейти от бумаги к электронным документам». Свои вопросы Сергею Васильевичу задала главный редактор журналов «Современные технологии делопроизводства и документооборота», "Справочник секретаря и офис-менеджера" и "Секретариат в вопросах и ответах" Екатерина Губернская.

Среди обсуждаемых вопросов были следующие: оценка рынка услуг по созданию электронных документов; существует ли конкуренция на на рынке оцифровки бумаг; зачем Министерству обороны и другим федеральным ведомствам потребовались услуги "Элар"; не произойдет ли утечки информации при оцифровке документов госструктур.

Екатерина задала Сергею Васильевичу ряд вопросов, ответы на два из которых были опубликованы на сайте PБК.

Е.Губернская: Главное достоинство "цифры" – экономия времени и средств. А существует ли надежная методика хранения оцифрованных документов в России? Если да, что это за методика? Какова нормативная база оцифровки документов в России? Хотелось бы узнать Вашу точку зрения на организацию долговременного хранения электронных документов на различных носителях?

С.Баландюк: Вопрос не очень простой, потому что нормативная база, к сожалению, у нас отстает в этом отношении от европейской. И тем более американской. Но подход к этому решению есть – для долговременного хранения есть совершенно простое правило, что надо хранить информацию на двух носителях совершенно разного типа. Если один носитель – это жесткий диск, то второй – возьмите оптический диск, и тогда вероятность того, что вы сохраните эту информацию значительно повысится. Оптический диск может быть предпочтительнее, чем магнитная лента, потому то у него дольше срок хранения и его не надо постоянно обслуживать как магнитную ленту, постоянно перематывая. Так что вот такое правило есть. Общий алфавит и языкПо поводу нормативного законодательства, к сожалению, оно у нас пока еще плохое, и пока оно ориентируется и развивается в сторону предоставления госуслуг (закон об электронной цифровой подписи и так далее). Поэтому будем ждать, когда появятся эти документы по архивному хранению. Они разрабатываются, но пока попытки провести их через Госдуму не увенчались успехом.

Е.Губернская: Можно ли, на Ваш взгляд, отказаться от бумаги на данном этапе? Каковы перспективы полного перехода на электронные документы в России?

С.Баландюк: Я бы ответил, что сейчас на данном этапе отказаться от бумаги нельзя. Но есть две стороны вопроса. Первая - человеческая сторона вопроса. Нельзя же заставить всех людей заниматься или писать только в электронном виде. Есть люди старшего поколения, есть удаленные какие-то регионы, где еще не так хорошо развиты интернет или компьютеризация. И насаждать таким способом, наверное, не стоит. Поэтому бумага с этой стороны не пропадет.

С другой стороны, пока еще законодательство по электронным документам недостаточно хорошо развито.

Ну, и с третьей стороны, опыт развитых стран показывает, что как бы далеко они ни продвинулись в области "электронного правительства", тем не менее, бумага у них осталась и еще в огромных масштабах. Никуда от нее пока еще никто не делся. Поэтому перспектива в ближайшее время отрицательная.

Полный текст пресс-конференции -здесь



Подписка на новости

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной новости, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 6.47%
  • Делопроизводство 12.95%
  • Психологические аспекты работы секретаря 10.07%
  • Имидж секретаря 10.07%
  • Деловой этикет 10.07%
  • Карьерный рост 9.35%
  • Документооборот 15.11%
  • Электронный документооборот 13.67%
  • Архивное дело 82.01%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль