Допускается ли помещать все приказы (включая кадровые) в одно дело с учетом того, что в течение года в нашей организации, как правило, их создается совсем немного?

25

Вопрос

Допускается ли помещать все приказы (включая кадровые) в одно дело с учетом того, что в течение года в нашей организации, как правило, их создается совсем немного?

Ответ

Приказы руководителя организации относятся к наиболее важным документам в сфере управленческой деятельности. О практической значимости и исторической ценности распорядительных документов свидетельствуют и длительные сроки их хранения. В связи с этим необходимо соблюдать порядок формирования приказов в дела, установленный в Основных правилах работы архивов организаций. Главное требование, которое необходимо выполнять при заведении дел с приказами, - это раздельное формирование в дела приказов двух принципиально различных типов: приказов по основной деятельности и приказов по личному составу. Круг вопросов, рассматриваемых в приказах по личному составу (кадровых) достаточно ограничен, поэтому разделить приказы по разным папкам несложно.

Кадровые приказы имеют следующую тематику:

прием на работу, перевод на другую работу, увольнение, предоставление отпуска, командирование работника, поощрение и вынесение взысканий, изменение анкетно-биографических данных, замещение работников, дежурства, изменение (присвоение) разрядов и классных чинов, установление надбавок к окладу, изменение режима работы.

Эти приказы обязательно отделяют от приказов по производственно-финансовым и административно-хозяйственным вопросам (т. е. от приказов по основной деятельности) и формируют в дела с приказами по личному составу. При этом следует учитывать, что согласно ст. 6 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения приказы (как по основной деятельности, так и по личному составу) имеют разные сроки хранения и формируются в дела в зависимости от длительности хранения конкретной разновидности приказа.


Читайте о организационных документах больше информации в статье по ссылке.


Приказы по основной деятельности хранятся постоянно, за исключением приказов по административно-хозяйственным вопросам, которые хранятся 5л. Приказы по личному составу хранятся 75 л., за исключением приказов о предоставлении очередных и учебных отпусков, о дежурствах, о вынесении взысканий, о краткосрочных командировках внутри страны, которые хранятся 5 л.

Таким образом, даже при небольшом количестве приказов, создающихся во многих современных негосударственных организациях, секретарь должен вести несколько отдельных дел с приказами в зависимости от их тематики и сроков хранения.


Читайте о авансовом отчете больше информации в статье по ссылке.




Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.5%
  • Делопроизводство 19.79%
  • Психологические аспекты работы секретаря 13.54%
  • Имидж секретаря 13.02%
  • Деловой этикет 14.06%
  • Карьерный рост 9.9%
  • Документооборот 21.88%
  • Электронный документооборот 18.75%
  • Архивное дело 79.69%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль