Как нумеровать в журнале исходящую и входящую документацию, если порядковый номер перевалил за тысячу?

118

Вопрос

Как нумеровать в журнале исходящую и входящую документацию, если порядковый номер перевалил за тысячу?
Секретарь, г. Красноярск

Ответ

Не существует единых правил регистрации документов. Единственное, что необходимо учитывать: регистрация документов в организации, как правило, ведется в течение календарного года. По завершении года регистрация закрывается, и с началом нового года начинается новый регистрационно-учетный период. Четырехзначные порядковые учетные номера могут возникать в двух случаях: при большом объеме документооборота и при ведении учета, переходящего из года в год. Следовательно, если у вас действительно большой объем документооборота (отдельно по входящим и исходящим), то с этим ничего не сделаешь, от больших номеров вам не уйти. Как вариант, можно предложить штриховое кодирование документов – тогда вам не придется вручную записывать сложные номера. Второй вариант, если у вас учет охватывает документы за несколько лет, – перейти на учет документов в пределах календарного года.


Мы рассказывали ранее о исходящих документах в материале по ссылке.




Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль