Составление Положения об экспертной комиссии

1151

Вопрос

Какими документами нужно руководствоваться при составлении Положения об экспертной комиссии? Как оформляется этот документ?

Секретарь отдела, г. Петрозаводск

Ответ

Основой для составления положения об экспертной комиссии конкретной организации служит Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия (утв. приказом Росархива от 19.01.1995 № 2) и Основные правила работы архивов организаций (одобр. решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

 На основе Примерного положения каждая организация обязана разработать положение об экспертной комиссии для своей организации.

 Если в организации не было положения об экспертной комиссии, надо изучить Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) и разделы в Основных правилах работы архивов организаций, посвященные экспертизе ценности документов. Если в организации есть архивист или архивариус, ему поручают организационную работу по созданию комиссии и написанию положения о ней. Если за делопроизводство и архив отвечает секретарь, эту ответственную работу выполняет он.

 Задачи, функции и права ЭК

Приступая к составлению Положения об ЭК, необходимо уяснить ее основные задачи, функции, права и юридический статус в организации.

 Основным задачами ЭК являются:

  • организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства, определение сроков хранения документов при составлении номенклатуры и формировании дел;
  • организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению;
  • рассмотрение результатов отбора дел на хранение и уничтожение, утверждение (одобрение) проектов соответствующих документов, составляемых после завершения этой работы;
  • контроль за обеспечением сохранности, формированием и упорядочением документов в структурных подразделениях организации.

 Функции ЭК заключаются в:

  • осуществлении методического руководства работой по экспертизе ценности документов, подготовке их к архивному хранению, а также по разработке номенклатур дел и других нормативно-методических документов, регламентирующих деятельность архива и делопроизводственной службы организации;
  • организации ежегодного отбора документов на хранение и уничтожение;
  • рассмотрении и принятии решений об одобрении (утверждении):
    • проектов номенклатур дел (сводной и по структурным подразделениям организации);
    • описей на дела постоянного хранения, на документы по личному составу, а также на дела временного (свыше 10 лет) хранения, подлежащие передаче в архив организации;
    • описей на дела, подлежащие передаче на государственное хранение в соответствии с договором, заключаемым с учреждением Государственной архивной службы (эти описи затем направляются на утверждение экспертно-проверочной комиссии указанного архивного учреждения);
    • актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;
    • предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий (видов) документов, установленных действующими перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями (предложения в установленном порядке направляются на рассмотрение соответствующего учреждения Государственной архивной службы;
  • осуществлении контроля за формированием дел в делопроизводстве структурных подразделений и качеством подготовки документов к передаче в архив организации совместно со службой делопроизводства и заведующим архивом (или лицом, ответственным за архив);
  • организации инструктажа, оказании консультативно-методической и практической помощи работникам организации и подведомственных ей учреждений по вопросам экспертизы ценности документов, подготовки номенклатур дел, описей, актов и т. п.

Экспертная комиссия наделена правом:

  • давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам организации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и по личному составу, упорядочения и оформления документов;
  • заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о состоянии работы по отбору и подготовке дел к архивному хранению, обеспечению их сохранности и учета, о выполнении действующих требований по оформлению документов и формированию дел в делопроизводстве;
  • приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, представителей Государственной архивной службы и других организаций;
  • ЭК в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы;
  • информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

 Создание ЭК

 Как любой организационный документ, положение об ЭК оформляется на общем бланке организации, в соответствии с требованиями к бланкам документов, установленных в разделе 4 ГОСТ Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Составление Положения об экспертной комиссии

Составление Положения об экспертной комиссии

Составление Положения об экспертной комиссии

 Конкретное положение об экспертной комиссии утверждается приказом руководителя организации и вводится в действие со дня его утверждения.

Составление Положения об экспертной комиссии



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.05%
  • Делопроизводство 18.07%
  • Психологические аспекты работы секретаря 12.05%
  • Имидж секретаря 13.25%
  • Деловой этикет 13.25%
  • Карьерный рост 10.24%
  • Документооборот 19.88%
  • Электронный документооборот 16.87%
  • Архивное дело 79.52%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль