Какие реквизиты документов появились в правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти?

50

Вопрос

Какие реквизиты документов появились в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 по сравнению с Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации»?

Ответ

Большая часть реквизитов, представленных в Государственном стандарте РФ ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации» и в Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477, имеют одинаковые названия или названия, различающиеся незначительно. Но есть несколько реквизитов, названия которых требуют комментария.

Прежде всего, это реквизит «Указания по исполнению документа» (соответствует реквизиту «Резолюция» ГОСТа Р 6.30-2003).

Указания по исполнению документа оформляются непосредственно на документе (в заголовочной части документа) или на специальном бланке и могут представлять собой резолюцию или поручение (расширенную или развернутую резолюцию).


О документах делопроизводства читайте подробнее по ссылке.


Реквизит Правил «Наименование документа» соответствует реквизиту стандарта «Заголовок к тексту». Изменение названия реквизита –  «Заголовок к тексту» на «Наименование документа» вызвано тем, что в федеральных органах исполнительной власти значительная часть издаваемых документов относится к категории нормативных актов (правила, положения, инструкции, регламенты и др.), а эти документы имеют название, состоящее из названия вида документа и краткого содержания документа, тесно слившихся в одном названии.

Например:

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти;

Положение о защите персональных данных государственных служащих и работников министерства.

Строго говоря, наименование документа – это название, включающее обозначение вида документа и краткое содержание документа.

Для документов, не относящихся к категории нормативных актов, название документа нужно рассматривать как заголовок к тексту, раскрывающий содержание документа.

Не представлены в стандарте, но присутствуют в Правилах следующие реквизиты: «Должность лица, подписавшего документ» и «Отметка о конфиденциальности».

Реквизит «Должность лица, подписавшего документ» это реквизит так называемых должностных бланков документов.

Этот реквизит давно используется на практике. И хотя ГОСТ Р 6.30-2003 установил должностные бланки как особый вид бланков, соответствующего реквизита, отличающего этот вид бланков от других, в стандарт включено не было.

Наименование должности лица, подписавшего документ, указывается под наименованием федерального органа исполнительной власти в бланках писем должностных лиц.

Бланк письма руководителя федерального органа исполнительной власти, бланк письма заместителя руководителя федерального органа исполнительной власти, других должностных лиц, имеющих право использовать должностные бланки.


Все о реквизитах вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Реквизит «Отметка о конфиденциальности» это также реквизит, широко применяемый на практике. Отметка о конфиденциальности проставляется на документах, содержащих информацию, относимую к служебной тайне или к иному виду конфиденциальной информации*.

В предыдущих редакциях стандарта, например в ГОСТ Р 6.30-90, 6.30-97, этот реквизит присутствовал, но под названием «Гриф ограничения доступа к документу».

В Правилах отсутствует ряд реквизитов, имеющихся в стандарте:

«Герб субъекта Российской Федерации», «Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)», «Код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица», «Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП»), «Код формы документа», «Отметка о поступлении документа в организацию», «Идентификатор электронной копии документа».

Отсутствие большей части этих реквизитов в Правилах объясняется тем, что эти реквизиты не применяются при подготовке документов и работе с документами в федеральных органах исполнительной власти. Исключение составляет реквизит отметка о поступлении документа в организацию, который используется в делопроизводстве как органов власти, так и организаций. Не являются исключением и федеральные органы исполнительной власти. Но отсутствие этого реквизита в Правилах объясняется тем, что он носит чисто служебный характер.

Виды конфиденциальной информации установлены Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».

Читайте в электронном журнале:



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 11.32%
  • Делопроизводство 17.92%
  • Психологические аспекты работы секретаря 12.26%
  • Имидж секретаря 11.79%
  • Деловой этикет 12.74%
  • Карьерный рост 8.96%
  • Документооборот 19.81%
  • Электронный документооборот 17.45%
  • Архивное дело 81.13%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль