Какие реквизиты являются обязательными для бланков организаций?

33

Вопрос

Какие реквизиты являются обязательными для бланков организаций, а какие нет?

Ответ

Состав реквизитов бланка установлен государственным стандартом – ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к изготовлению документов». В соответствии со стандартом организации могут использовать общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа (кроме письма), например, бланк приказа, распоряжения, протокола и др. Из перечисленных бланков в организациях, как правило, используются бланки писем и бланки конкретных видов документов. Общие бланки используются, главным образом, в органах власти.

Решение о том, какие бланки использовать, принимается самой организацией.


Также прочитайте о бланках документов более подробно.


На бланках конкретных видов документов проставляются реквизиты:

наименование организации; наименование вида документа; место составления или издания документа, а также проставляются отметки для реквизитов: дата документа и регистрационный номер документа.

На бланках писем присутствуют следующие реквизиты:

наименование организации; справочные данные об организации, код организации по ОКПО; основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП), а также проставляются отметки для реквизитов: дата документа, регистрационный номер документа, ссылка на номер и дату поступившего документа.


Более подробно о авансовом отчете вы можете узнать в статье.


Кроме того, на бланках конкретных видов документов, используемых в органах государственной власти и органах местного самоуправления, кроме перечисленных реквизитов, в соответствии с законодательством Российской Федерации, воспроизводится изображение Государственного герба, герба субъекта Российской Федерации или герба муниципального образования (на верхнем поле бланка), а в государственных и негосударственных организациях – изображение товарного знака (знака обслуживания), которое размещается на верхнем поле или слева на уровне наименования организации.

Все перечисленные реквизиты следует рассматривать как обязательные.

Имейте в виду, что стандарт устанавливает правила оформления всех перечисленных реквизитов, а также реквизитов, используемых при оформлении документов и при организации работы с документом.


Интересная информация о реквизитах размещена здесь.


При разработке бланков документов можно рекомендовать воспользоваться Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 № 76, в приложениях к которым приведены образцы бланков.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль