Как подшивать свидетельство о регистрации?

22

Вопрос

При открытии представительств за рубежом были выданы свидетельства о регистрации, представляющие собой цветной бланк и нотариально заверенный перевод на русский язык. Как правильно оформить такие документы в дело - каждое свидетельство поместить в отдельный файл и прошить за край файла? Страницы нужно нумеровать с обратной стороны? Еще один момент: через несколько лет некоторые представительства закрыли, у нас имеется только акт о закрытии представительства, который составили члены комиссии (сотрудники компании). Свидетельства имеют постоянный срок хранения, а какой срок имеют акты? Стоит ли оформить свидетельства и акты в самостоятельные дела или к каждому закрытому представительству следует приложить акт и сшить в одно дело со сроком хранения «постоянно»?

Ответ

Поскольку подшивать в дела подобные документы обычным способом, т.е. проделав отверстия в левом поле листов, нельзя, следует воспользоваться рекомендациями, содержащимися в Основных правилах работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Федерального архивного агентства (Росархива) от 06.02.2002 (далее - Правила):

"3.6.5. Дела постоянного хранения, состоящие из особо ценных документов или неформатных документов, хранятся в закрытых твердых папках с тремя клапанами с завязками или в коробках".

Также можно поместить такие документы в конверт, который затем подшивается в дело.

В этом случае необходимо помнить, что в соответствии с Правилами подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются следующим образом: вначале нумеруется сам конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте.

Правилами устанавливаются требования к простановке номеров листов дела. Листы дела должны быть пронумерованы арабскими цифрами валовой нумерацией. Номер проставляйте простым карандашом в правом верхнем углу листа.

Храниться акты о закрытии представительств организации, как и свидетельства об их открытии, должны постоянно и подшиваться могут как в одно дело (акт о закрытии вместе со свидетельством об открытии соответствующего представительства), так и в разные.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 10.25%
  • Делопроизводство 15.57%
  • Психологические аспекты работы секретаря 10.66%
  • Имидж секретаря 10.66%
  • Деловой этикет 11.07%
  • Карьерный рост 7.79%
  • Документооборот 17.21%
  • Электронный документооборот 15.57%
  • Архивное дело 83.2%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль