Как оформляется заголовок к тексту документа?

286

Вопрос

Как оформляется заголовок к тексту и где должен правильно размещаться этот реквизит?

Ответ

ГОСТ Р 6.30-2003 относительно данного реквизита ограничивается следующим положением:

«Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.

Заголовок может отвечать на вопросы: о чем (о ком)?,  например:

Приказ о создании аттестационной комиссии;

чего (кого)?, например:

Должностная инструкция ведущего эксперта.

К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать».

Данное положение нуждается в некоторых комментариях:

1. Заголовок к тексту документа не может отвечать на вопрос «О ком?», только «О чем?» или «Чего (кого)?».

Например: приказ (о чем?) о командировании старшего аудитора Петрова П.Л., приказ (о чем?) о переводе Сахарова К.Д., приказ (о чем?) о дополнительном финансировании работ по реконструкции торгового комплекса № 2, письмо (о чем?) об оказании консультативной помощи, акт (чего?) приема-передачи дел, протокол (чего?) заседания совета директоров, правила (чего?) внутреннего трудового распорядка, должностная инструкция (кого?) секретаря-референта и др. Говоря иначе, заголовок к тексту документа должен в соответствии с правилами русского языка согласовываться в падеже с наименованием вида документа.

2. Бланки формата А5 для изготовления документов уже не используются. В настоящее время все бланки документов, как и документы, для изготовления которых бланки не применяются, изготавливаются на бумаге формата А4.

Бланки на бумаге формата А5 применялись для ведения переписки, но они вышли из употребления еще в 80-е годы прошлого века, во-первых, потому что принтеры, применявшиеся в то время, печатали только на бумаге определенного формата (А4 и А3), во-вторых, потому что писем с текстом в 4-5 строк относительно немного, в большинстве своем письма содержат тексты бóльшего объема.

В Правилах делопроизводства реквизит «заголовок к тексту» назван «наименование документа». В отношении этого реквизита Методическими рекомендациями устанавливается следующее: «Наименование документа – краткое содержание (заголовок к тексту) документа – составляется ко всем документам, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема (до 4-5 строк)».

На практике довольно часто возникает вопрос, где должен размещаться этот реквизит. Вопрос возникает в связи с тем, что в законодательных, иных нормативных правовых актах заголовок к тексту располагается над текстом центрованным способом, в распорядительных документах, деловых письмах и других документах – под реквизитами бланка от границы левого поля. Методическими рекомендациями в связи с этим установлено следующее: «Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка. Заголовок к тексту может занимать 4-5 строк по 28-30 знаков в строке. В проектах законодательных, иных нормативных правовых актов заголовок к тексту оформляется по ширине страницы над текстом центрованным способом».

В последние годы в практике деловой переписки встречаются заголовки к тексту, оформленные следующим образом:

Касательно договора купли-продажи

сырой нефти от 12.12.2012 № 176дк/88-17

Объясняется появление заголовков к тексту, оформленных таким образом, следующим: в практике ведения переписки за рубежом используется реквизит «Краткое содержание письма», по сути, аналогичный реквизиту «Заголовок к тексту документа». В юридической практике его принято оформлять следующим образом:

In re: Contrakt 12/45

Re: Contrakt 12/45

In re (Re – то же выражение, но сокращенное) – латинское выражение, означающее «по делу…», «относительно дела, вопроса…», «касательно дела (вопроса)…». Когда пытаются буквально переносить правила ведения переписки, принятые за рубежом, на нашу почву, тогда и появляются такие заголовки, как приведенный выше. При этом нужно учитывать, что само слово «касательно» в современном русском языке воспринимается как устаревшее, а также то, что такой способ оформления заголовка к тексту документа нашим стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 не предусмотрен.

Нужно учитывать и то, что в зарубежной коммерческой переписке на английском языке более современным способом оформления данного реквизита является подчеркивание краткого содержания письма или выделение его прописными буквами:

Travel Bag Promotion                                                           Реклама дорожных сумок

или:

TRAVEL BAG PROMOTION                                              РЕКЛАМА ДОРОЖНЫХ СУМОК

При составлении заголовка к тексту документа нужно также учитывать следующее: не рекомендуется ограничивать заголовок только указанием объекта (подразделения, лица и др.), по поводу которого издается документ, без обозначения характера предписываемых действий, например:

«О Петрове Н.К.», «Об отделе информатизации» и т.п.

Если в тексте документа отражено несколько вопросов, заголовок должен формулироваться обобщенно. При этом нежелательно использовать конструкции со словом «вопросы», например: «Вопросы ревизионной комиссии». Заголовок должен более четко определять содержание документа, например: «О выборах ревизионной комиссии и определении порядка ее работы».

См. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76. Приложение 11.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 10.25%
  • Делопроизводство 15.57%
  • Психологические аспекты работы секретаря 10.66%
  • Имидж секретаря 10.66%
  • Деловой этикет 11.07%
  • Карьерный рост 7.79%
  • Документооборот 17.21%
  • Электронный документооборот 15.57%
  • Архивное дело 83.2%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль