Как оформить список присутствующих на заседании?

53

Вопрос

Указываются ли в протоколе должности присутствующих на заседании лиц, и как оформляется список присутствующих?

Ответ

Присутствующие – это члены коллегиального или совещательного органа, приглашенные – лица, участие которых необходимо для решения рассматриваемого вопроса, приглашенными могут быть эксперты или лица, заинтересованные в рассмотрении вопроса. Сведения о председателе, секретаре и присутствующих – это их фамилии и инициалы, которые перечисляются по алфавиту. В протоколах не принято указывать должности лиц, поскольку в качестве членов коллегиального или совещательного органа, независимо от должности, они имеют равные права. Если присутствующих более 15 человек, в протоколе можно указать их общее количество и сделать отметку «Список прилагается», например:

Присутствовали: члены Научно-технического совета в количестве 25 чел. (список прилагается).

В этом случае список присутствующих может быть одновременно листом регистрации. Регистрация участников может проводиться с помощью технических средств, тогда список присутствующих формируется автоматически. При проведении заседаний общих собраний акционеров в акционерных обществах список присутствующих на заседании акционеров и доверенных лиц должен заверяться подписью председателя собрания. Доверенные лица могут быть включены в список присутствующих только при предъявлении доверенности на право представлять интересы акционера.


Также прочитайте о протоколировании в 2017 году более подробно.


Регистрация присутствующих на заседании – чрезвычайно важный момент, поскольку решения коллегиального органа обладают юридической силой лишь при наличии кворума, а также в том случае, если все участники заседания имеют достаточные полномочия для участия в голосовании по принимаемым решениям.

Если на заседании присутствуют приглашенные лица и приглашенными являются работники других организаций, то кроме их фамилий и инициалов указываются место работы и должность. 



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 10.86%
  • Делопроизводство 17.19%
  • Психологические аспекты работы секретаря 11.76%
  • Имидж секретаря 11.31%
  • Деловой этикет 12.22%
  • Карьерный рост 8.6%
  • Документооборот 19%
  • Электронный документооборот 16.74%
  • Архивное дело 81.9%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль