Как организовать делопроизводство?

31

Вопрос

Как организовать правильное и эффективное делопроизводство в юридическом отделе (как правильно формировать, подшивать, отслеживать судебные дела, поручения прокуратуры и не упускать сроки судебных заседаний и т.п.)?

Ответ

В организации делопроизводства в юридическом отделе особой специфики нет. Дела формируются в соответствии с общими правилами делопроизводства и правилами работы архивов организаций. Основным документом, которым вы должны руководствоваться, должна быть инструкция по делопроизводству вашей организации.


Читайте о системах делопроизводства еще больше по ссылке.


Если у вас все-таки возникают вопросы, связанные именно со спецификой работы с судебными делами, то определенную помощь вам могут оказать документы, утвержденные Судебным департаментом, при этом нужно иметь в виду, что это нормативные документы (инструкции), предназначенные для судебных органов, в частности, это:


Более подробно о делопроизводстве вы можете узнать в статье.


  • Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28.12.2005 № 157).
  • Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (утв. приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 № 36).
  • Инструкция по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15.06.2007 № 76).

Более подробно о делопроизводстве вы можете узнать в статье.



У вас не останется вопросов о конфиденциальном делопроизводстве после прочтения статьи по ссылке.


Если говорить об организации контроля за сроками исполнения поручений, проведения судебных заседаний и др., то для этого удобнее всего использовать электронный журнал учета и контроля документов и различных мероприятий, который можно сделать в программе Excel. Электронный журнал позволяет сортировать данные, в том числе по срокам исполнения.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.18%
  • Делопроизводство 19.29%
  • Психологические аспекты работы секретаря 13.2%
  • Имидж секретаря 12.69%
  • Деловой этикет 13.71%
  • Карьерный рост 9.64%
  • Документооборот 21.32%
  • Электронный документооборот 18.27%
  • Архивное дело 80.2%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль