Какие документы относятся к учетной системе?

23

Вопрос

Какие документы относятся к учетной системе (кроме Реализаций, Поступлений и т.д.)?

Ответ

Во-первых, в документоведении не выделяется такой системы документов – учетной. Есть система первичной учетной бухгалтерской документации, есть комплекс учетных документов в составе кадровой документации, есть учетные документы в системе документации по материально-техническому обеспечению и т.д. В каждой функциональной системе документации (системе документации, обслуживающей какую-либо функцию управления) можно выделить комплекс учетной документации, назначение которой – учет объектов (работников, сырья, материалов, продуктов производства и др.). Примеры, которые приведены в вопросе – «реализации, поступления и т.д.» – позволяют говорить о том, что речь, видимо, идет о системе торговой документации или о системе документации по материально-техническому обеспечению. Сказать точнее сложно, потому что названия, приведенные автором вопроса, не являются названиями видов документов.

Документов с названиями «реализации», «поступления» не существует. Но на практике довольно часто бывает, что в конкретной организации могут использоваться документы вообще без названия вида документа или с наименованиями, которые являются результатом творчества работников организации и не соответствуют исторически сложившимся наименованиям видов документов.

Чтобы автор вопроса все-таки мог самостоятельно разобраться, являются ли документы учетными, нужно определить назначение документа.


У вас не останется вопросов о авансовом отчете после прочтения статьи по ссылке.


Если документ используется для того, чтобы зафиксировать факт существования объекта учета (постановки объекта на учет) или зафиксировать количественные изменения в состоянии объектов учета (объектом учета может быть любой объект, предмет, явление, включая живых существ, растения и т.д.), например, приход – расход, поступление – выбытие и т.д., то документ выполняет учетную функцию. При этом в учетных документах могут содержаться не только количественные показатели, но и качественные характеристики объекта учета.

Как правило, большое количество качественных характеристик содержат те учетные документы, которые используются для фиксации факта существования объекта учета (постановки на учет). Примером такого документа может быть личная карточка работника (форма Т-2) в системе кадровой документации. Типичным примером документа, в котором фиксируются количественные изменения объектов учета, являются журналы учета (книги, картотеки, базы данных) и другие подобные документы.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 9.8%
  • Делопроизводство 14.9%
  • Психологические аспекты работы секретаря 10.2%
  • Имидж секретаря 10.2%
  • Деловой этикет 10.59%
  • Карьерный рост 7.45%
  • Документооборот 16.47%
  • Электронный документооборот 14.9%
  • Архивное дело 83.92%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль