Нужно ли обновлять журналы регистрации внутренних документов?

19

Вопрос

Необходимо ли каждый год обновлять журналы регистрации внутренних документов, выданных доверенностей и учета работников, выбывших в командировку?

Ответ

Делопроизводство в  организации ведется по годам: номенклатура дел разрабатывается и ведется  в течение года, дела организации, соответственно, также формируются в течение года и в конце года завершаются. Наконец, на хранение в архив документы также поступают по годам, что и отражается в описях дел. Из этого следует, что и регистрационные формы на документы – в вашем случае это журналы – должны вестись по годам. Это не означает, что с наступлением нового календарного года вы должны будете закрыть журналы предыдущего года и оформить новые.


Читайте о внутренних документах, чтобы не совершать ошибок.


Если  регистрируемых документов в течение  года не так много и вы заполняете журнал только на какую-то их часть, достаточно будет закрыть ту часть журнала, которая содержит учетные или регистрационные данные прошедшего года, и открыть следующую часть журнала, соответствующую новому году. Принципиальным в данном случае является то, что регистрация документов с нового года начинается заново – с № 1 и продолжается соответственно до конца года.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль