Как правильно формировать номер документа?

10

Вопрос

По номенклатуре дел нашей организации «01-01» – документы по учету оборудования, а «01-02» – журнал документов по учету оборудования. У нас возник спорный вопрос: как правильно формировать номер документа (инструкция предписывает делать это по индексу дела по номенклатуре дел)? То есть это будет «01-01/ №…» или «01-02/ №…»?

Ответ

Индекс дела по номенклатуре дел может включаться в состав регистрационного номера. Чаще всего индекс дела по номенклатуре дел включается в состав регистрационного номера при регистрации входящих и исходящих документов.

Например, регистрационный номер входящего документа может включать: порядковый номер поступления в пределах календарного года, который после рассмотрения документа руководителем и вынесения резолюции дополняется через косую черту индексом подразделения-исполнителя, например: № 185/05. Кроме того, к коду подразделения через дефис может присоединяться порядковый номер дела по номенклатуре дел, который вместе с кодом подразделения составляет индекс дела по номенклатуре дел, например: № 185/05-12. При регистрации исходящей корреспонденции можно использовать те же правила, но в этом случае первая составная часть регистрационного номера будет индексом дела по номенклатуре дел, вторая – порядковым номером отправляемого документа, например: № 01-16/225.

Кроме того, регистрационный номер входящего или исходящего документа может дополняться кодом руководителя (вынесшего резолюцию или подписавшего документ), кодом вопроса по тематическому (предметно-вопросному) классификатору или кодом исполнителя. Эти коды присоединяются к регистрационному номеру входящего документа справа, при регистрации исходящего документа – слева. Этот принцип регистрации можно использовать и при регистрации других документов. Если это внутренние документы, то, безусловно, первым должен идти порядковый номер документа, а уже затем индекс дела по номенклатуре дел. Поскольку составные части индекса дела по номенклатуре разделены дефисом, порядковый номер документа лучше отделять от индекса дела по номенклатуре дел косой чертой, например:

132/01-01, где: 132 – порядковый номер документа, 01-01 – индекс дела по номенклатуре дел.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль