Как придать юридическую силу электронной переписке?

27

Вопрос

Какие существуют способы придания юридической силы электронной переписке?

Ответ

Электронная переписка требует от своих участников знания не только этикета написания писем, но и юридической стороны такого общения. Как быть, скажем, если один из собеседников пообещал в электронном письме выполнить какие-то обязательства и не сделал этого? Можно ли предотвратить такую ситуацию? Рассмотрим способы придания электронной переписке юридической силы.


Все о ведении деловой переписки вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Способ № 1. Подписывать документы электронной подписью.

В соответствии с п. 4 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»:

«обмен электронными сообщениями, каждое из которых подписано электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи отправителя такого сообщения, в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или соглашением сторон, рассматривается как обмен документами».

Способ № 2. Закрепить статус электронной переписки в договоре.

При заключении гражданско-правового договора стороны могут договориться о том, что их электронная переписка имеет юридическую силу, и внести свое решение в договор в качестве специального условия, например:

  1. Особые условия


Мы рассказывали ранее о деловой переписке в материале по ссылке.


7.13. Любая информация, связанная с условиями и положениями настоящего Договора, направляется посредством электронной почты (адреса указаны в реквизитах сторон), факсимильной связи, заказной или экспресс-почты. Счета, заявки, акты и другие документы, направленные по электронной почте, имеют такую же юридическую силу, как и документы, составленные в письменной форме.

                                                    

Обратите внимание: электронная переписка, даже с оговоренной в договоре юридической силой, должна вестись со строго определенных и упомянутых в соглашении адресов.

Следующие способы будут уместны уже в том случае, когда доказывать юридическую силу e-mail-сообщений приходится перед судом.

Способ № 3. Заверить переписку у нотариуса. Но здесь имеется нюанс: это нужно сделать до суда.

Способ № 4. Провести экспертизу, которая, возможно, докажет достоверность переписки. 

Как видим, легче всего с самого начала заявить в соглашении о том, что электронная переписка  в отношениях с клиентом или партнером по бизнесу равносильна обычной бумажной.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 8.97%
  • Делопроизводство 15.38%
  • Психологические аспекты работы секретаря 11.54%
  • Имидж секретаря 11.54%
  • Деловой этикет 11.54%
  • Карьерный рост 9.62%
  • Документооборот 16.67%
  • Электронный документооборот 14.74%
  • Архивное дело 79.49%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль