Как и в каких случаях пишется заявление?

56

Вопрос

Как и в каких случаях пишется заявление? Какие разновидности этого документа известны, и каким образом они оформляются?

Ответ

Заявление – документ, адресованный в орган власти, организацию или должностному лицу и содержащий просьбу гражданина (работника).

Разновидности заявлений  

В управленческой деятельности применяется множество разновидностей заявлений, их можно объединить в две основных группы:

1.    Заявления, направляемые гражданами в органы власти различных уровней, должностным лицам и содержащие просьбу гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод, конституционных прав и свобод других лиц, сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, критику деятельности указанных органов и должностных лиц (к этой же группе заявлений относятся заявления, направляемые в органы власти и подведомственные им организации в целях получения государственных (муниципальных) услуг).

2. Заявления, составляемые гражданами, как правило, работниками организаций, и направляемые руководителю организации. Такого рода заявления также содержат просьбу гражданина (работника), но касаются трудовых или социальных вопросов.

Например, заявление о переводе на другую работу, об увольнении, о предоставлении отпуска, об оказании материальной помощи и др.

Заявления часто составляются на основе унифицированных форм документов.

Например, унифицированная форма заявления о выдаче паспорта и др.

Далеко не для всех разновидностей заявлений имеются установленные нормативными правовыми актами унифицированные формы. Если унифицированной формы нет, заявление составляется по правилам, выработанным практикой документирования и характерным для всех внутренних информационно-справочных документов – справок, докладных, служебных записок и др. При этом при составлении заявлений необходимо учитывать особенности, характерные именно для этого вида документов.

Оформление заявлений 

Рассмотрим особенности составления и оформления заявлений, составляемых работниками организаций по вопросам трудовых и социально-бытовых отношений. Такие заявления еще называют личными заявлениями работников.

Заявление работника оформляется на стандартном листе бумаги формата А4, оно может составляться любым способом: от руки или с помощью компьютера. Заявление всегда подписывается непосредственно составителем или лицом, действующим по доверенности лица, от имени которого оно составляется.

При оформлении заявлений используются реквизиты:

адресат, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер, если в организации ведется регистрация заявлений.

Заявление адресуется тому должностному лицу, которое уполномочено рассматривать вопрос, составляющий содержание просьбы, изложенной в заявлении. Датой заявления является дата его составления и подписания работником. Если в организации установлены сроки для рассмотрения заявлений, то при наличии регистрации срок исполнения заявления отсчитывается от даты регистрации.

Особенностью оформления заявлений является то, что под реквизитом «Адресат» указываются сведения о работнике, направившем заявление (если это работник организации, то указывается его фамилия, инициалы, должность, структурное подразделение). Заявления работников визируются заинтересованными должностными лицами.

Например, заявление работника с просьбой о переводе в другое подразделение и на другую должность должны будут завизировать, как минимум, руководители структурных подразделений (того, из которого переводится работник, и того, в которое переводится), работник кадровой службы, главный бухгалтер.

К заявлению могут прилагаться документы, являющиеся подтверждением прав работника, например, медицинская справка (заключение), копия свидетельства о рождении ребенка и др. Наличие приложения (приложений) оговаривается в тексте заявления.

Результат рассмотрения заявления руководителем оформляется в виде резолюции.

Заголовочная часть заявления может оформляться двумя способами:

Первый способ:

З А Я В Л Е Н И Е

[  Адресат                           ]

____________ № _______

[фамилия, инициалы работника, должность, структурное подразделение]

Второй способ:

[  Адресат                           ]

[фамилия, инициалы работника, должность, структурное подразделение]

З А Я В Л Е Н И Е

Во втором случае дата заявления указывается под подписью.

Пример оформления адресной части заявления:

Генеральному директору

ЗАО «Фаворит»

М.Г. Горбачеву

от Дорониной Д.А., старшего

аудитора отдела консалтинга

Если заявление подается лицом, не являющимся работником организации, указывается адрес лица:

Председателю Правления

АКБ «Оргбанк»

П.Д. Бережному

от Тарасенко Н.А., проживающей: ул. Промышленная, 15,

кв. 122, Москва, 123008

Текст заявления состоит из двух частей (обоснование и просьба):

В связи с семейными обстоятельствами … прошу предоставить мне отпуск …

или одной части (просьбы):

Прошу перевести..., прошу предоставить отпуск…, прошу уволить … и др.

Пример оформления заявления

З А Я В Л Е Н И Е

Генеральному директору ЗАО «Альфа»

16.03.2015  № __36__

от Завьялова А.П.,

старшего инженера отдела электронной техники

Прошу перевести меня c должности старшего инженера отдела электронной техники на должность ведущего инженера того же отдела с 18.03.2014 с окладом согласно штатному расписанию.

                                                                                  Подпись                    А.П. Завьялов

Поясним, что работа с такими заявлениями в органах власти и организациях строится в соответствии с Федеральным законом от 02.05. 2006  № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской федерации».



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль