Каким образом заверяется выписка из документа?

18

Вопрос

Каким образом заверяется выписка из документа (приказа, протокола)? Как ее нужно оформлять?

Ответ

Заверяется выписка по тем же правилам, что и копия, с использованием реквизита «Отметка о заверении копии». Этот реквизит в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 оформляется следующим образом:

«При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения», например:  

Верно

Начальник отдела

документационного обеспечения                         Сидоров                        С.С. Сидоров

17.03.2014

Не забудьте указать дату выдачи выписки и, если выписка предоставляется в стороннюю организацию, сделать в ней отметку о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации, а также заверить выписку печатью организации.

Обратите внимание! На выписке указывается регистрационный номер и дата регистрации оригинала документа, а не дата изготовления выписки и ее номер. Датой изготовления выписки является дата ее заверения, проставляемая собственноручно лицом, заверяющим выписку.

Пример выписки из приказа

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «САЛЮТ»

(ОАО «САЛЮТ»)

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

                   __03.04.2014__                                                             № __35___

Москва

О сверхурочной работе

4 и 5 апреля 2014 г.

В связи с необходимостью устранения последствий производственной аварии в цехе № 5

ПРИКАЗЫВАЮ:

2. Привлечь к сверхурочным работам 5 апреля 2014 г. с 18.00 до 21.00 (продолжительностью три часа) следующих работников цеха № 3:

– Т.Ф. Кузнецова, слесаря IV разряда.

Генеральный директор                                                                                           И.И. Иванов

Верно

Секретарь                                                         Петрова                                        Е.С. Петрова

Подлинник приказа хранится в ОАО «САЛЮТ»

16.04.2014

Выписка из протокола 

Теперь рассмотрим порядок оформления выписки из протокола. Заголовочная часть документа оформляется на общем бланке так же, как и в выписке из приказа. Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания. Если протокол утверждался, то копируется также гриф утверждения. Затем копируется вводная часть протокола: фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания, информация о присутствовавших на совещании (заседании). Затем копируется нужный пункт из повестки дня с сохранением его порядкового номера. После этого копируется основная часть протокола по указанному вопросу. Копируем весь блок, посвященный данному вопросу, который состоит из разделов: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ.

При копировании основной части не допускаются какие-либо сокращения, комментарии и т.п.

Затем копируется нужный фрагмент документа и реквизит «Подпись», т.е. наименование должности лица, подписавшего приказ, и расшифровка его подписи. Личная подпись не копируется.

Полностью оформленная выписка из протокола заверяется в установленном порядке.

Пример выписки из протокола

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «САЛЮТ»

(ОАО «САЛЮТ»)

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА

__03.02.2014__                                                                                            № __12___

Москва

заседания Правления

Председатель – Васильев В.В.

Секретарь – Гаврилова М.И.

Присутствовало 15 чел. (список прилагается).

ПОВЕСТКА ДНЯ

2. О задачах Финансового департамента на 2 квартал 2014 г. Доклад Финансового директора Ковалева П.Г.

2. СЛУШАЛИ:

Ковалева П.Г. – представил основные задачи подразделений Финансового департамента на 2 квартал 2014 г. и показатели оценки их работы.

ВЫСТУПИЛИ:

Герасимов Е.И. – предложил выделить в качестве приоритетной задачи совершенствование системы налогового планирования.

Сергеев В.А. – предложил создать отдел налогового планирования.

РЕШИЛИ:

2.3. Главному бухгалтеру Смирнову В.Б. подготовить предложения по созданию отдела налогового планирования. Срок – 3 марта 2014 г.

Председатель                                                                                              В.В. Васильев

Секретарь                                                                                                    М.И. Гаврилова

Верно

Руководитель службы ДОУ                       Петрова                                Е.С. Петрова

Подлинник протокола хранится в ОАО «САЛЮТ»

16.04.2014 



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль