Как оценить делопроизводство в компании?

19

Вопрос

Недавно меня назначили на должность начальника административного отдела. Мне необходимо провести проверку состояния делопроизводства в компании. С чего можно начать? Какие документы мне необходимо издать для налаживания работы?

Ответ

Прежде всего, необходимо издать приказ организации о назначении работников, ответственных за организацию работы с документами (делопроизводство) в структурных подразделениях. Если вы хотите провести проверку того, как ведется делопроизводство, нужно, чтобы в подразделении был работник, в зоне ответственности которого будет находиться делопроизводство подразделения. Конечно, ответственность за организацию работы с документами несет руководитель структурного подразделения, но он сам не может вести делопроизводство, нужен работник, который будет этим заниматься.


Подробнее о системах делопроизводства мы написали в материале по ссылке.


Следующее, что нужно сделать, это организовать разработку инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел. Для этого также нужны будут работники, ответственные за делопроизводство в структурных подразделениях, особенно для разработки номенклатуры дел.


Также прочитайте о конфиденциальном делопроизводстве более подробно.


Разработать полноценную инструкцию по делопроизводству вряд ли получится, поэтому для начала имеет смысл разработать временную инструкцию. Через определенное время, например, через год, можно ее переработать, учесть недостатки, которые могут выявиться при ее применении, и утвердить инструкцию уже как постоянный документ. Это первоочередные шаги, которые нужно сделать для организации работы с документами.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль