Можно ли оформить резолюцию на отдельном листе?

4

Вопрос

Можно ли оформить резолюцию на отдельном листе, присоединив его к документу?

Ответ

Допускается оформление резолюции (в Методических рекомендациях этот реквизит назван «Указания по исполнению документа») на отдельном листе (п. 3.17 Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации») или на бланке резолюции (приложение № 11 к. п. 3.3.2.


Интересная информация о резолюции как форме отражения управленческих решений размещена здесь.


Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76). В данном случае целесообразно (во избежание возможной путаницы) указать на этом листе регистрационный номер и дату документа, к которому относится резолюция, например:

РЕЗОЛЮЦИЯ

к письму ЗАО «Импульс»

от 11.04.2015 № 387/07-14

Гаврилиной М.О.

Прошу подготовить предложения

о направлениях сотрудничества

с ЗАО «Импульс»

к 26.04.2015.

Харитонов   18.04.2015

     При наличии листка-резолюции его в дальнейшем подшивают в дело вместе с документом поверх документа, как отдельный лист (не приклеивая листок к документу и не скрепляя его с документом металлической скобкой или скрепкой).

В распорядительном документе организации в последнем пункте о контроле, как правило, контроль исполнения возлагается на директора или его заместителей. В каких случаях контроль можно возложить на руководителя подразделения, регламентировано ли это?

То лицо, на которое возлагается контроль исполнения приказа (распоряжение), не должно быть исполнителем, то есть лицом, которому дается поручение. Именно поэтому контроль, как правило, возлагают на тех должностных лиц, которые составляют руководство и не участвуют напрямую в исполнении поручений, это: сам руководитель ("Контроль за исполнением приказа оставляю за собой"), заместители руководителя, главные специалисты (главный инженер, главный механик и др.).

Если приказом (распоряжением) создается, например, комиссия, даются конкретные поручения председателю комиссии, то возлагать контроль за исполнением документа на председателя комиссии нельзя. Контроль исполнения приказа (распоряжения) должно осуществлять то лицо, которое по своему должностному положению выше председателя комиссии.

Правила оформления приказов устанавливаются Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 11.27%
  • Делопроизводство 17.84%
  • Психологические аспекты работы секретаря 12.21%
  • Имидж секретаря 11.74%
  • Деловой этикет 12.68%
  • Карьерный рост 8.92%
  • Документооборот 19.72%
  • Электронный документооборот 17.37%
  • Архивное дело 81.22%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль