Из каких частей состоит текст приказа по основной деятельности?

2

Вопрос

Из каких частей состоит текст приказа по основной деятельности? Какая информация содержится в распорядительной части приказа?

Ответ

Правила оформления приказов устанавливаются Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.

Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части отражаются цели и задачи предписываемых распорядительных действий, указываются причины издания приказа, дается ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа. Констатирующая часть обычно начинается словами: "В связи с…", "В целях…", "На основании…", "Во исполнение…" и т.п., например:

В целях совершенствования работы с документами в структурных подразделениях организации…

В связи с аварийной обстановкой в хранилище …

Распорядительная часть содержит:

  • предписываемые распорядительные действия (задания, поручения);
  • наименование должностей, фамилии и инициалы лиц, которым поручено выполнение заданий или которые являются ответственными за выполнение приказа;
  • срок исполнения приказа.

Последовательность информации в распорядительной части приказа может быть различной, например:

  1. Исполнитель, задание, срок:

Начальнику отдела __________ Иванову А.Н. подготовить предложения по разработке плана _______ исследований на 2016 г. Срок – 15.12.2015.

  1. Задание, исполнитель, срок:

Подготовить предложения по разработке плана _____ исследований на 2014 г. Ответственный – начальник отдела _____ Иванов А.Н., срок – 15.12.2013.

  1. Исполнитель, срок, задание:

Начальнику отдела _______ Иванову А.Н. в срок до 15.12.2015 подготовить предложения по разработке плана ________ исследований на 2016 г.

  1. Срок, задание, исполнитель:

В срок до 15.12.2015 подготовить предложения по разработке плана ________исследований на 2016 г. Ответственный – начальник отдела ______ Иванов А.Н.

Распорядительная часть приказа отделяется от констатирующей словом «приказываю», которое для наглядности и удобства восприятия текста лучше печатать прописными буквами без разрядки с вынесением на отдельную строку. После слова «приказываю» ставится двоеточие, например:

ПРИКАЗЫВАЮ:

Каждый приказ обычно посвящен одному вопросу. Однако для его решения нередко привлекаются, получая конкретное задание, специалисты нескольких структурных подразделений или направлений деятельности. Поэтому распорядительная часть приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками.

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу…".

В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения…". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, называются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

Последний пункт приказа может содержать указание о должностном лице, ответственном за исполнение приказа в целом. Назначение ответственного, контролирующего работу исполнителей, необходимо для координации их действий и своевременного выполнения всех заданий, содержащихся в пунктах приказа. Контроль за исполнением приказа чаще всего возлагают на одного из заместителей руководителя организации, например:

Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора по работе с персоналом.

Приказ вступает в силу с момента его подписания, если в его тексте не указан другой срок.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.7%
  • Делопроизводство 20.11%
  • Психологические аспекты работы секретаря 13.76%
  • Имидж секретаря 13.23%
  • Деловой этикет 14.29%
  • Карьерный рост 10.05%
  • Документооборот 22.22%
  • Электронный документооборот 19.05%
  • Архивное дело 79.37%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль