Как правильно оформлять реквизиты?

14

Вопрос

Чем отличается состав реквизитов, установленных Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти и ГОСТ Р 6.30-2003?

Ответ

Сравним состав реквизитов бланков, установленных Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, и состав реквизитов бланков в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003:

ГОСТ Р 6.30-2003

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

Государственный герб Российской Федерации;

Государственный герб Российской Федерации

Герб субъекта Российской Федерации;

-

Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

-

Код формы документа

-

Код организации

-

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

-

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

-

Наименование организации

Наименование федерального органа исполнительной власти

Справочные данные об организации

Справочные данные о федеральном органе исполнительной власти

Наименование вида документа

Вид документа

Место составления или издания документа

Место составления (издания) документа

Дата документа

Дата документа

Регистрационный номер документа

Регистрационный номер документа

Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Из приведенного примера следует, что состав реквизитов бланков, определенный Правилами, отличается от установленного стандартом по ряду позиций.


Интересная информация об организации делопроизводства размещена здесь.


 Прежде всего, в Правилах отсутствуют реквизиты, которые в принципе не применяются в бланках документов федеральных органов исполнительной власти:

герб субъекта Российской Федерации и эмблема или товарный знак (знак обслуживания).

 Не включены в Правила и так называемые коды:

код формы документа, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП).

       Введение этих реквизитов в стандарт было сделано для того, чтобы организации имели возможность проверить, существует ли организация-корреспондент и зарегистрирована ли она в Едином государственном реестре юридических лиц (это можно сделать, направив соответствующий запрос с указанием кодов организации-корреспондента в налоговую инспекцию).


Читайте о реквизитах еще больше по ссылке.


У организаций, ведущих переписку с федеральными органами исполнительной власти, вряд ли возникнет необходимость проводить такую проверку, поэтому и было принято решение о нецелесообразности указания сведений о кодах по ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП в бланках федеральных органов исполнительной власти.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль