Как оформить лист согласования документа?

5

Вопрос

В каких случаях, и каким образом оформляется лист согласования документа?

Ответ

     В соответствии с Приложением к п. 3.3.2. Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76 если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования. На основном документе в месте, предусмотренном для расположения грифов согласования, делается отметка "Лист согласования прилагается".

При большом количестве виз согласования их можно располагать на отдельном листе согласования, прилагаемом к документу, с указанием вида документа, его автора, даты и номера, например:

                                                                                                    

                                          Приложение

                                                                                        к приказу Генерального директора

                                                                                ФГБУК «Музей Мирового океана»                                                                                                                           

                                                    от 30.06.2014 № 11

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

          Заместитель директора                                                                Главный бухгалтер

          Воробьев  А.И. Воробьев                                                            Осипова  Н.Н. Осипова

          20.07.2014                                                                                     21.07.2014

          ……………………………                                                           ………………………….

     При оформлении листа согласования на документе делается отметка: «Лист согласования прилагается».

     По усмотрению организации допускается полистное визирование документа и его приложения. Порядок согласования конкретного документа и круг должностных лиц, привлекаемых к согласованию, устанавливается самой организацией.

     Внутреннее согласование документа целесообразно проводить в такой последовательности:

      •  составитель документа;

      •  руководитель структурного подразделения, где составлен документ;

     • заинтересованные должностные лица других структурных подразделений организации;

     • общественные организации (при необходимости);

      • руководитель финансовой или бухгалтерской службы;

      • заместитель руководителя организации, курирующий данное направление деятельности;

      •  руководитель юридической службы или юрисконсульт организации.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 10.75%
  • Делопроизводство 16.13%
  • Психологические аспекты работы секретаря 10.04%
  • Имидж секретаря 10.04%
  • Деловой этикет 11.11%
  • Карьерный рост 7.89%
  • Документооборот 17.2%
  • Электронный документооборот 14.7%
  • Архивное дело 82.8%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль