Чья подпись ставится первой в гарантийном письме на ремонт автомобиля?

163

Вопрос

Чья подпись ставится первой в гарантийном письме на ремонт автомобиля?

Ответ

Гарантийное письмо – деловое письмо, содержащее обязательство осуществить оплату, оказать услуги или выполнить иные действия. Не существует специальных правил оформления гарантийных писем.


Более подробно о факсимиле вы можете узнать в статье.


Можно сказать, что в этом вопросе принято руководствоваться обычаем делового оборота, который заключается в том, что гарантийные письма, как правило, подписываются двумя лицами: руководителем организации (или иным уполномоченным им лицом) и главным бухгалтером. Подписи в письме располагаются следующим образом:

…Текст письма

С уважением,

Генеральный директор                               Подпись                                 А.Р. Горячев

Главный бухгалтер                                 Подпись                                 А.В. Моргунова

Нужно сказать, что в связи с оформлением гарантийных писем возникает много вопросов, один из них – зачем нужны две подписи под гарантийным письмом, ведь другие виды писем подписываются одним лицом – руководителем, что понятно, т. к. всю полноту ответственности за исполнительно-распорядительную деятельность несет именно руководитель организации. А если письмо носит финансовый характер, то должна стоять только виза главного бухгалтера, так должно быть и в случае с гарантийными письмами. Но имеющийся обычай ставить две подписи сложился на практике, а изменить то, что выработано практикой и никогда не утверждалось нормативными документами, очень трудно.

Вопрос о том, кто первый расписывается на гарантийном письме, тоже не регулируется нормативными документами, но, как мне представляется, здесь этого и не требуется. Ответ простой: последним ставит подпись тот, кто, собственно, и принимает решение, а решение принимает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо (например, исполняющий обязанности), следовательно, последним должен подписывать руководитель, а первым – главный бухгалтер. Представьте ситуацию: первым подписал гарантийное письмо руководитель, тогда что остается делать главному бухгалтеру, если первое лицо уже согласно с документом?

Если же первым подписывает главный бухгалтер, руководитель понимает, что раз главный бухгалтер подписал, значит, он согласен с содержанием, руководитель тоже может подписывать, т.к. для руководителя подпись главного бухгалтера – своего рода подтверждение правильности письма. 



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль