Как секретарю заняться саморазвитием?

211

Вопрос

Недавно я завершила обучение в вузе, но не собираюсь останавливаться в своем развитии. Как продолжать осваивать новые знания и умения? Что нужно обязательно знать секретарю? Куда можно пойти учиться после получения диплома о высшем образовании?

Ответ

С каждым днем темп деловой жизни возрастает. Каждому, кто хочет быть востребованным специалистом, следует регулярно повышать квалификацию и осваивать разнообразные навыки. Без этого невозможно быть успешным и соответствовать изменяющимся требованиям времени.

Некоторые секретари и офис-менеджеры стремятся к самообразованию под влиянием внешних причин. Например, при карьерном росте, смене работы или устаревании технологий. Осваивать новые знания и умения можно и благодаря внутренним причинам – потребности в новизне, желании быть высококлассным профессионалом.

Что нужно знать и уметь

Секретарю и офис-менеджеру, как и большинству других офисных специалистов, необходимо обладать компетенциями, среди которых:

  • навыки межличностной коммуникации;
  • технические навыки – работа с офисными приложениями;
  • организаторские навыки;
  • грамотность;
  • в некоторых случаях - знание иностранных языков.

Помните также о развитии полезных качеств (пунктуальности, ответственности, самодисциплины и т.д.) и умений (запоминание информации, скорочтение, ораторское искусство и др.). Давайте своему мозгу разноплановую нагрузку. Нельзя развивать только один аспект (например, логическое мышление), обходя вниманием все остальные. Ведь в этом случае однотипное привычное мышление не даст вам возможности расти. Проводя регулярную и разнообразную работу над собой, вы держите свой мозг в тонусе и быстрее достигаете целей.

Куда пойти учиться?

Существует множество вариантов последипломного обучения.

Можно пройти курсы повышения квалификации при вузах, а также тренинги, курсы и вебинары, практические семинары и мастер-классы. Среди них есть как более продолжительные программы, длящиеся несколько месяцев, так и экспресс-программы (от пары часов до нескольких дней).

Вы можете усовершенствовать необходимые навыки при помощи занятий с личным преподавателем, тренером или коучем.

В этом случае программа обучения будет адаптирована под ваши персональные потребности и особенности. Хотя это максимально быстрый и эффективный способ обучения, в то же время он самый дорогостоящий. Не каждый может себе его позволить, тем более если обучаться не в одной, а в нескольких сферах.

Новые знания и практические рекомендации можно получать из литературы и отраслевых СМИ (например, журнала «Справочник секретаря и офис-менеджера»). Это самый бюджетный и вместе с тем результативный способ самообразования. Однако следует помнить, что далеко не все практические навыки можно развить с помощью книг и СМИ.

Например, навык скорочтения лучше оттачивать под наблюдением опытного преподавателя на индивидуальных занятиях, либо в формате очного или онлайн-тренинга. То же самое касается отработки устной речи на иностранных языках.

Большинство новых знаний и технологий утрачивают актуальность довольно быстро, в среднем через два-три года. Поэтому наиболее эффективный способ повышения квалификации – это постоянное самообразование плюс посещение курсов по главным для вас темам.

План самообразования

Если вы решили заняться самообучением, будьте готовы к тому, что вас никто не будет направлять, толкать в спину, стимулировать выполнять практические задания. В школе и вузе такие функции выполняли преподаватели. Теперь же вам надо будет самим быть для себя и учеником, и учителем. Успех в этом случае зависит от мотивации и правильно составленного плана самообразования.

Универсального алгоритма его составления не существует, ведь у каждого человека свои цели и ресурсы. Тем не менее, давайте познакомимся с основными принципами планирования.

Перед началом учебы ответьте себе на следующие вопросы:

  • Что для вас являлось барьером (тормозом) профессионального продвижения в последние 2-3 года?
  • Чего вам не хватает для профессиональной реализации (знаний, умений, способностей, связей)?
  • Что мешает вам на высоком уровне решать профессиональные и личностные задачи?

Подробные и объективные ответы помогут вам понять, на что следует обратить внимание в первую очередь.

Переходите к составлению плана самообразования. Он должен содержать следующие пункты:

  • задачи;
  • способы выполнения;
  • сроки;
  • показатели, которые говорят о том, что вы выполнили поставленную задачу

Удобно составить план самообучения в виде таблицы. Вот как можно заполнить ее на примере изучения иностранного языка:

Задачи

Способы выполнения

Сроки

Показатели

Понимать бытовую речь

Слушать новости, песни на иностранном языке, смотреть фильмы с субтитрами

2 месяца

Понимаю минимум 60% услышанного

Говорить, чтобы меня понимали

Посещать языковой клуб, найти собеседников в Skype

3 месяца

Регулярно общаюсь с двумя иностранцами

Читать популярную литературу

Выписывать новые слова, запоминать ежедневно по 10 новых слов

3 месяца

Выучил(а) минимум 1000 новых слов

Упражнение 1

Нарисуйте таблицу с личным планом самообучения. Для начала заполните одну строку – для развития самого актуального навыка или освоения наиболее важной области знаний.

Задачи

Способы выполнения

Сроки

Показатели

Ваш персональный мотиватор

В самообразовании очень важна роль самомотивации. Ведь тут нет тренера или преподавателя, который будет регулярно давать задания и проверять их выполнение. Поэтому отличным стимулом начать и не бросить учебу будут четко представленные выгоды от обучения.

Прежде всего, определите для себя, что вы получите от новых знаний и навыков.

Например, если вы изучите иностранный язык, то сможете посмотреть фильм в оригинале, чтобы потом обсудить его с друзьям, или первыми прочитать новую книгу любимого автора, не дожидаясь ее перевода. А также вы сможете легко общаться с носителями языка во время поездки за границу.

Если вы освоите скорочтение, то освободите несколько часов в неделю для приятных занятий: отдыха, общения с родственниками и друзьями, просмотра фильмов и прочего.

Можно использовать визуальные мотиваторы. Для этого повесьте на видном месте вдохновляющую цитату или плакат. Выбирайте мотиватор, глядя на который вы чувствуете больший внутренний подъем.

Пообещайте себе что-то интересное и приятное за выполнение того или иного задания.

Например, если в течение недели вы ежедневно запоминаете определенное количество иностранных слов или прочитываете какое-то количество страниц, то на выходных наслаждаетесь расслабляющей ванной или идете с друзьями в кафе.

Старайтесь общаться с позитивными и успешными людьми, которые будут вдохновлять вас своим примером.

Еще один секрет: попробуйте относиться к учебе как к увлекательному квесту, в котором в результате ответов на вопросы, выполнения задач и разгадывания загадок вы побеждаете и получаете приз. Пусть сам процесса познания нового приносит вам удовольствие!

Упражнение 2

Запишите минимум три мотиватора для достижения ближайших целей в области самообучения. Например: «Законспектирую 3 главы книги по тайм-менеджменту – посмотрю серию любимого сериала» или «Когда я выучу 100 новых английских слов - схожу на массаж» и т.д.

Ваши мотиваторы:

1. ...

2. ...

3. ...

Советы по эффективному обучению

Использование принципов грамотной работы с информацией поможет сделать ваше самообразование максимально эффективным и результативным.

Чем быстрее вы изучаете новые материалы и запоминаете их, тем больше времени остается на другие дела. Вам помогут развитие памяти, внимания, умения концентрироваться на задачах.

Регулярно выполняя следующие упражнения, вы сможете выработать необходимые навыки.

Упражнение 3

Для успешной учебы очень важна концентрация, т.е. способность удерживать свое внимание долгое время на каком-либо объекте. Регулярные тренировки поддерживают эту способность в хорошей форме и помогают преодолеть повышенную переключаемость внимания.

Это упражнение поможет вам натренировать концентрацию на предмете и усидчивость. В результате вы будете реже ловить себя на том, что, например, во время занятий отвлеклись на посторонние дела.

Подготовьте бумагу и ручку. Примите удобную позу. Направьте свое внимание на небольшой предмет. Это может быть любая вещица в поле зрения – на ваш выбор. Желательно выбрать что-нибудь с минимумом деталей, например, электрическую розетку или выключатель. Ведь чем больше деталей, тем быстрее внимание уйдет в сторону.

Выбирайте статическую вещь, т.е. такую, в которой нет движущихся деталей. По этой причине не берите часы, особенно, если в них есть секундная стрелка.

Концентрируйтесь на этой вещи в течение 2 минут. Как только внимание будет «уходить в сторону», переводите его обратно на этот предмет. Одновременно делайте пометку на бумаге, например, ставьте прочерк. Когда 2 минуты закончатся, подсчитайте, сколько раз вы отвлекались на посторонние вещи и мысли.

Учтите, что внимание неизбежно будет перескакивать на другие предметы. Но частоту отвлечений можно и нужно постепенно снижать.

В условиях постоянно меняющегося мира важно не только много знать, но и постоянно изучать новое, не останавливаться на достигнутом и оперативно внедрять свои знания в жизнь. Теперь вы можете составить свою программу самообразования, выполнение которой поможет вам развиваться планомерно, эффективно и с удовольствием.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль