Каковы тенденции в автоматизации органов власти?

2

Вопрос

Я возглавляю службу ДОУ в местном органе власти. Все чаще мы слышим о повсеместной информатизации и автоматизации всех процессов. Особое внимание уделяется госорганам, повышению эффективности их работы. Нам еще не спустили директиву, что и как нам стоит делать. Многие процессы документооборота по старинке осуществляются вручную. Но хотелось бы знать, какие тенденции в автоматизации органов власти существуют на сегодняшний момент?

Ответ

Несмотря на общепринятое мнение о типичности решения задач автоматизации электронного документооборота, следует иметь в виду ряд особенностей их реализации. Так, например, в госорганах традиционна ориентация на сокращение расходов. Считается, что наиболее продуктивным в этом отношении является подход, базирующийся на применении свободного программного обеспечения (СПО). Действительно, стоимость проектов с использованием СПО (по крайней мере, на начальном этапе) ниже, иногда весьма существенно, чем в случае использования коммерческого ПО. Однако, как показывает опыт, чудес не бывает, и экономия на одной из компонент проекта либо компенсируется за счет другой, либо дает незначительное снижение общей стоимости. Где же выход? Ответ прост – аутсорсинг, но только сейчас, с повсеместной автоматизацией, на внешние ресурсы мы можем отдавать не просто обслуживание системы, ее сопровождение или развитие, а всю систему целиком со всей ее инфраструктурой, т.е. серверами, хранилищами, ЛВС, системами резервирования, обеспечения отказоустойчивости и электропитания!

Любую систему можно превратить в сервис и «потреблять» ее на основании договора с гарантией уровня доступности, оплачивать только то, чем вы реально пользуетесь, не заботясь о масштабируемости решения, – если будет нужно подключить еще 10000 пользователей, вы просто докупите это у поставщика сервисного решения, а не будете заниматься закупкой серверов и перепроектированием инфраструктуры решения. Получается, что систему документооборота, систему архива, систему обработки обращений граждан и т.п. – все это гораздо дешевле покупать как сервис, а не внедрять у себя, тратя большую часть денег на центр обработки данных (ЦОД), а не на само решение. И именно госорганы, а не коммерческие структуры, выступают в роли наиболее активных потенциальных потребителей таких решений, а государственные ИТ-компании, к их числу прежде всего следует отнести «Ростелеком», выступают в роли поставщиков инфраструктуры и решений.

СЛОВАРЬ

Лока́льная вычисли́тельная сеть (ЛВС, локальная сеть; англ. Local Area Network, LAN) – компьютерная сеть, покрывающая относительно небольшую территорию или небольшую группу зданий (дом, офис, фирму, институт). Также существуют локальные сети, узлы которых разнесены географически на расстояния более 12 500 км (космические станции и орбитальные центры). Несмотря на такие расстояния, подобные сети все равно относят к локальным.

Свободное программное обеспечение (СПО) – это программное обеспечение (софт), у которого права пользователя («свободы») на неограниченные установку, запуск, а также свободное использование, изучение, распространение и изменение (совершенствование) программ защищены юридически авторскими правами при помощи свободных лицензий.

То есть какое-либо изменение данных программ, изучение или попытки исправления ошибок программ путем преобразования программного кода  преследуются по закону.

СПО отвечает четырем следующим критериям («свободам»):

  • Программу можно свободно использовать с любой целью («нулевая свобода»).
  • Можно изучать, как программа работает, и адаптировать ее для своих целей («первая свобода»). Условием этого является доступность исходного текста программы.
  • Можно свободно распространять копии программы – в помощь кому-либо («вторая свобода»).
  • Программу можно улучшать и публиковать свою улучшенную версию – с тем, чтобы принести пользу всему сообществу («третья свобода»). Условием этой третьей свободы является доступность исходного текста программы и возможность внесения в него модификаций и исправлений. 


Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль