Как создать кадровый резерв в организации?

6

Вопрос

Я работаю в крупной компании. Директор решил создать кадровый резерв. Какие документы для этого нужны и с чего вообще следует начать?

Ответ

Кадровый резерв представляет собой совокупность (перечень) лиц, которые соответствуют или могут соответствовать в результате дополнительной подготовки квалификационным требованиям, предъявляемым к замещению должностей в организации, на которые формируется кадровый резерв.

Кадровый резерв - это потенциально активная и подготовленная часть персонала организации, способная замещать вышестоящие должности, а также часть персонала, проходящая планомерную подготовку для занятия рабочих мест более высокой квалификации.

Прежде чем заниматься подобной работой, определите вместе с руководством цели формирования кадрового резерва. Как правило, они таковы:

  • совершенствование деятельности по подбору и расстановке кадров для замещения вакантных должностей в компании, внедрение в практику работы с кадрами прогнозирования служебных перемещений (планирования карьеры);
  • своевременное замещение вакантных должностей в компании;
  • мотивация карьерного роста работников и их дополнительное стимулирование на повышение образовательного уровня и профессиональной квалификации.

Работа с кадровым резервом проводится также в целях:

  • улучшения результатов профессиональной деятельности работников компании;
  • повышения уровня профессиональной подготовки работников компании;
  • сокращения периода адаптации работников компании  при вступлении их в должность.

Выработайте принципы формирования кадрового резерва. На практике используются следующие принципы:

  • объективность (оценка профессиональных и личностных качеств и результатов профессиональной деятельности кандидатов для зачисления в кадровый резерв осуществляется коллегиально на основе объективных критериев оценки);
  • зачисление в кадровый резерв осуществляется в соответствии с личными способностями, уровнем профессиональной подготовки, результатами профессиональной деятельности и на основе равного подхода к кандидатам;
  • добровольность включения и нахождения в кадровом резерве;
  • гласность в формировании и работе с кадровым резервом.

Работа с кадровым резервом обычно включает в себя следующие направления:

1. Формирование резерва, который включает подэтапы:

- анализ потребности в резерве;

- отбор кандидатов для зачисления в кадровый резерв;

- оформление и утверждение списков резерва.

2. Целевая подготовка работников организации, включенных в списки кадрового резерва..

3. Реализация резерва, т.е.:

- обеспечение планового замещения должности и утверждение в ней нового работника;

- систематическое (не реже 1 раза в год) обновление списков резерва с целью внесения изменений и дополнений;

- корректировка списков резерва по результатам анализа эффективности подготовки работников, состоящих в резерве.

Организация работы с кадровым резервом возлагается почти всегда на руководителя службы персонала компании.

Вообще в начале подобной деятельности целесообразно разработать и утвердить базовый локальный нормативный акт, раскрывающий основные вопросы работы с кадровым резервом, например, создать Положение о кадровом резерве.

К разработке этого документа можно привлечь и руководителей структурных подразделений. А концепцию Положения необходимо обсудить с руководством организации, ведь содержание документа полностью зависит от специфики конкретной организации и ее кадровой политики.

 В данном локальном нормативном акте работодатель должен раскрыть следующую проблематику:

- что понимается под кадровым резервом;

- какие сотрудники подлежат зачислению в кадровый резерв;

- как проводится оценка кандидатов;

- порядок зачисления в кадровый резерв;

-каков порядок «распоряжения» кадровым резервом.

Создание такого документа – необходимый этап при выстраивании в компании системы кадрового резерва. Для достижения успеха в этой деятельности важны также следующие ключевые условия:

  • поддержка работы с кадровым резервом со стороны высшего руководства компании;
  • мотивация резервистов на обучение и достижение высоких результатов;
  • учет особенностей корпоративной культуры и сложившейся практики управления при выборе форм и методов обучения кандидатов на руководящие позиции.

По мнению специалистов в области управления персоналом, Положение о кадровом резерве должно включать в себя раздел о целях и задачах работы с резервистами, которые формулируются с учетом стратегии компании. В Положении описывается порядок отбора сотрудников в кадровый резерв и организация работы с ними. В отдельном разделе может быть сформулирована область ответственности должностных лиц компании, участвующих в работе с кадровым резервом.

В Положении о кадровом резерве могут быть представлены и другие разделы.

Например, самостоятельным разделом Положения может быть описание процесса бюджетирования расходов по формированию и обучению кадрового резерва. А вот раздел об ответственности при работе с кадровым резервом, наоборот, может и отсутствовать. В этом случае указывается степень ответственности всех участников системы работы с кадровым резервом применительно к каждому этапу технологии.

Положение может содержать различные приложения - формы документов: индивидуальный план работы сотрудника, лист оценки, форму отчета и т.д. Параллельно с Положением о кадровом резерве целесообразно составить Перечень должностей, подлежащих резервированию.

Кадровый резерв на замещение вакантных должностей в компании формируется из числа:

- лиц, включенных в состав перспективного кадрового резерва;

- лиц, включенных в состав резерва по результатам конкурса, проводимого в установленном порядке;

- лиц, принимавших участие и не победивших в конкурсах на замещение вакантных должностей, но показавших высокие результаты в ходе конкурсного отбора;

- работников компании, включенных в кадровый резерв в порядке должностного роста по результатам аттестации.

В состав кадрового резерва могут быть включены лица, соответствующие квалификационным требованиям по профилю должности, обладающие необходимыми деловыми и личностными качествами и показавшие высокие результаты в профессиональной деятельности.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.43%
  • Делопроизводство 19.21%
  • Психологические аспекты работы секретаря 12.99%
  • Имидж секретаря 12.99%
  • Деловой этикет 14.12%
  • Карьерный рост 10.17%
  • Документооборот 20.9%
  • Электронный документооборот 18.64%
  • Архивное дело 78.53%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль