Как контролировать расходы на печать документов?

28

Вопрос

Руководство компании недавно пришло к выводу, что нужно более четко контролировать расходы на печать документов. Насколько эффективно могут помочь в этом вопросе EOM-системы? И насколько данные системы развиты на рынке современных технологий автоматизированных систем управления?

Ответ

На сегодняшний день автоматизированные системы управления документами уже стали ключевым элементом эффективного управления и принятия верных управленческих решений.


Читайте о печатях и штампах, чтобы не совершать ошибок.


Так, комплекс предлагаемых решений многих современных СЭД содержит:

  • системы управления корпоративным контентом и знаниями;
  •  средства полнотекстового поиска и категоризации;
  •  программные пакеты для получения и пересылки факсов;
  •  программное и аппаратное обеспечение для создания корпоративных библиотек и хранилищ данных, а также другие апробированные в мировой практике решения и технологии.

Но ситуация на рынке постоянно изменяется, появляются новые требования заказчика. И на сегодняшний день назрела необходимость ввести в портфель решений и EOM-решения.

Enterprise Output Management (EOM) – это набор программных технологий, предназначенных для организации, форматирования, управления и распространения данных, созданных, сформированных и сохраненных в корпоративных производственных системах, например, таких как банковские и страховые информационные системы, системы финансово-хозяйственного учета (ERP), системы управления отношениями с клиентами (CRM), торговые системы и многие другие. Проще говоря, это промышленное средство для управления выводом информации из корпоративных информационных систем.

В целом решения класса EOM позволяют существенно снизить затраты на традиционную печать путем использования цифровых средств вывода информации, например, e-mail, факса и порталов. Кроме того, EOM-системы могут быть настроены под задачи конкретной целевой группы заказчиков, а также способны учитывать отраслевую специфику компании.

Бизнес-стимулом появления и распространения на рынке EOM-систем стало осознание многими заказчиками того факта, что они не в состоянии достоверно учитывать и контролировать расходы на печать документов.

Многие организации по-прежнему тратят на вывод информации гораздо больше денег, чем они осознают. Исследования показывают, что компании теряют от 1 до 3% своего годового дохода при выводе информации на бумагу. Даже в компаниях, где контроль расходов стал нормой бизнеса, все еще слишком много неучтенных ресурсов тратится на создание, копирование, доставку, хранение и последующее уничтожение многочисленных бумажных распечаток.

Большинство компаний имеют несколько систем вывода информации и множество ненужных принтеров и при всех своих затратах на инфраструктуру не имеют уверенности в том, что важный документ все-таки будет распечатан и дойдет до получателя вовремя. Таким образом, решения Enterprise Output Management призваны стать логичным и полноценным звеном при создании корпоративной системы управления неструктурированной информацией, что поможет сократить общие затраты и сделать бизнес-процессы еще более эффективными. 



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль