Как интегрировать СЭД с другими системами в организации?

13

Вопрос

Выбрана система. Но в процессе оказалось, что интеграция с 1С (или MS Outlook) для формирования внешней бухгалтерской отчетности не налажена в должной мере. Можно ли было предугадать такой исход? На что нужно было обратить внимание с самого начала проекта?

Ответ

К сожалению, практика показывает, что довольно часто СЭД покупают просто ради того, чтобы освоить излишки бюджета, либо потому, что это «престижно». При этом не проводится никакого анализа, не взвешиваются плюсы и минусы системы, не интересуются мнением людей, которые будут основными пользователями СЭД.

При серьезном подходе перед выбором системы необходимо определить цели автоматизации и потребности, которые должна удовлетворить приобретаемая система электронного документооборота, а также решить, какое место должна занять эта новая система в целом в информационной системе предприятия, состоящей из систем, обслуживающих другие бизнес-задачи. Тогда уже на этом этапе можно будет понять, нужна ли сейчас и потребуется ли в будущем интеграция с этими системами.

Поэтому для начала рекомендуется составить подробный документ с перечнем потребностей и  задач автоматизации, своего рода матрицу, а затем уже при анализе различных СЭД проставлять соответственно плюсы и минусы.

Также, чтобы избежать ошибок в дальнейшем подобно описанному в вопросе случаю, понадобится предпринять и другие важные шаги:

  • собрать комиссию, состоящую из сотрудников тех подразделений, которые будут основными пользователями.
  • запросить у разработчика демо-версию системы, обучить работе в ней нескольких сотрудников и какое-то время поработать в тестовом режиме.
  • и, конечно, прежде чем заключить договор, необходимо составить техническое задание, используя всю полученную информацию. И чем детальнее оно будет составлено, тем больше вероятность, что вы ничего не упустите из виду.


Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.14%
  • Делопроизводство 19.08%
  • Психологические аспекты работы секретаря 12.72%
  • Имидж секретаря 13.29%
  • Деловой этикет 13.87%
  • Карьерный рост 10.4%
  • Документооборот 20.81%
  • Электронный документооборот 18.5%
  • Архивное дело 78.03%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль