Допустима ли СЭД с двумя языками?

8

Вопрос

Головной офис нашей фирмы находится на территории Германии. Есть ли возможность внедрить в компанию систему электронного документооборота, которая функционировала бы на разных языках? И может ли эта система иметь функцию автоматического перевода текста с немецкого на русский и с русского на немецкий?

Ответ

Внедрить систему электронного документооборота, которая функционировала бы на нескольких языках, можно. У ряда производителей СЭД, в том числе DocsVision, существуют версии платформ на иностранных языках. Если необходимого языка не нашлось, то компания-внедренец может произвести локализацию системы. В обоих случаях перевод всех используемых терминов, функций, сообщений будет осуществлен правильно и юридически грамотно и не будет допускать многозначных трактовок.

Автоматический перевод текста, теоретически, можно включить в состав системы электронного документооборота, но это будет бессмысленной операцией. К сожалению, в настоящее время нет автоматических переводчиков, гарантированно выдающих высококачественный результат. Для области документооборота любые ошибки перевода просто недопустимы, поскольку уничтожают всякую возможность возложить ответственность за операции, проведенные в такой системе.

Встречаются ситуации, когда в головном офисе компании за рубежом уже функционирует некая СЭД (естественно, от западного вендора), а в российском подразделении документооборот не автоматизирован. В таком случае можно пойти двумя путями.

Первый – внедрение такой же СЭД, как и в головном офисе. Это удобно тем, что можно будет без дополнительных усилий организовать единое документационное пространство во всей организации.

Недостаток этого варианта – высокая стоимость западных систем, в силу чего они становятся доступны только крупным организациям. Кроме того, российские и европейские стандарты документооборота довольно сильно различаются, из-за чего западная система может оказаться не очень удобной для наших реалий.

Второй вариант – внедрение в филиале российской СЭД. В этом случае «общение» с системой головного офиса можно организовать при помощи набора коннекторов, так что оба программных продукта будут «понимать» друг друга. 



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль