Можно ли тестировать СЭД?

2

Вопрос

Есть желание внедрить СЭД на небольшое предприятие, но нет уверенности, что нам подойдет именно эта система. Можно ли как вариант рассмотреть использование бесплатных СЭД?

Ответ

Ответ на данный вопрос зависит от конкретной задачи, стоящей перед вашей организацией: если вы хотите  внедрить базовые сервисы управления информацией, имеет смысл обратить внимание на присутствующие на рынке бесплатные ЕСМ-платформы или доступные по цене аналоги.


Статья о процессе внедрения СЭД поможет вам не допускать ошибок в работе.


Если круг задач шире и включает в себя требования  “классического” документооборота (регистрация, согласование, контроль исполнения), то вам потребуется полноценная  СЭД. Продукты, позиционирующиеся в качестве бесплатных, чаще всего существенно ограничены в своих функциях. Кроме того, заниматься настройкой и «затачиванием» такой системы под конкретные нужды вам придется самостоятельно – без помощи специалистов разработчика и технической поддержки. В связи с этим использование бесплатного программного обеспечения для автоматизации серьезных задач документооборота представляется нецелесообразным.

Тем не менее, большинство разработчиков СЭД предлагают различные варианты и  устраивают специальные акции для небольших организаций, благодаря чему  можно установить полноценную систему и при этом минимизировать расходы на ее приобретение и внедрение.

Один из способов экономии - самостоятельное внедрение системы. В этом случае придется оплатить только стоимость лицензий на программное обеспечение, хотя такое решение нельзя назвать легким, потому что оно требует наличия у заказчика квалифицированных ИТ-специалистов.

Пожалуй, самый простой и незатратный способ “заполучить” СЭД для небольшой организации - аренда по модели SAAS. Это позволяет избежать вложений в базовую ИТ-инфраструктуру, покупки лицензий и оплаты услуг по внедрению, ограничившись только абонентской платой за использование самой СЭД. Кроме того, в случае если система не подойдет для решения возложенных на нее задач, можно просто перестать ее использовать и перейти на другую. 



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Рассылка




Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль