Можно ли полностью исключить бумажный документооборот?

3

Вопрос

Можно ли с помощью внедрения корпоративного портала полностью исключить внутренний бумажный документооборот компании?

Ответ

В крупной компании полностью исключить внутренний электронный документооборот вряд ли реально по целому ряду причин:

  • нужно по-прежнему работать с поступающими извне бумажными документами;
  • все еще приходится использовать бумажные документы при определенных видах взаимодействия с государственными органами и деловыми партнерами;
  • пока что не решена проблема обеспечения долговременной сохранности электронных документов без ущерба для их юридической значимости и доказательной силы;
  • бумажные документы удобны и необходимы, например, в случае чрезвычайных происшествий, когда электронные системы и содержащиеся в них документы могут оказаться недоступными.

О документообороте читайте подробнее по ссылке.


Сама по себе цель перехода на безбумажный документооборот является ложной, поскольку организация заинтересована не в следовании каким-либо «религиозным» принципам, а в том, чтобы работать эффективно и давать максимальную прибыль. Бумажный документооборот следует сокращать лишь там, где применение электронных технологий дает большую отдачу, позволяет сократить расходы, открывает новые возможности и т.д.

Если же документооборот по каким-то вопросам выгодно вести на белых глиняных табличках (или же применение табличек строго предписывается законодательно-нормативными требованиями), то разумная организация будет использовать эту технологию.  

В ряде случаев оптимальным оказывается использование смешанного документооборота.


Все о основных видах документов организации вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Портал может быть очень полезным элементом в информационной инфраструктуре организации, но пытаться все делать через него – примерно то же самое, что и строить дом принципиально только с помощью топора. Порой это можно делать, но зачем? Портал следует использовать там и только там, где это удобно и выгодно. К тому же всегда следует задумываться о том, что организация будет делать, если портал по каким-либо причинам надолго перестанет работать.


Подробнее о организации документооборота в 2017 году мы написали в материале по ссылке.




Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.18%
  • Делопроизводство 19.29%
  • Психологические аспекты работы секретаря 13.2%
  • Имидж секретаря 12.69%
  • Деловой этикет 13.71%
  • Карьерный рост 9.64%
  • Документооборот 21.32%
  • Электронный документооборот 18.27%
  • Архивное дело 80.2%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль