Как расширить функциональность СЭД?

11

Вопрос

Каким образом функциональность может быть расширена за счет использования других программных продуктов компании – поставщика СЭД?

Ответ

Функциональность решения и набор модулей, из которого оно строится, должны взаимно соответствовать друг другу. Базовой, исторически сложившейся функциональностью СЭД является управление канцелярией: регистрация, хранение документов, исполнение поручений по ним. Расширение функциональности в соответствии с требованиями организации-пользователя обеспечивается использованием дополнительных модулей, также производимых компанией – поставщиком СЭД. Эти дополнительные модули можно условно разделить на три вида:

1.Модули интеграции СЭД с другими системами заказчика (например, модуль интеграции с «1С:Предприятие», с , с электронной почтой и т.д.).

2.Приложения, реализующие специфический сценарий с отдельной группой документов (например, управление договорами, управление совещаниями, управление обращениями граждан).

3.Специализированные рабочие места (АРМ), обеспечивающие комплексную поддержку определенной группы пользователей (например, топ-менеджеров, исполнителей или юристов) или работу с СЭД с устройств различных форматов и платформ (смартфонов и планшетов, компьютеров на платформе открытого ПО), либо встроенные в приложения, уже используемые пользователями в своей ежедневной работе (например, в или в ).

Модули интеграции, как правило, расширяют функциональность СЭД, избавляя пользователей от необходимости работать еще и в других системах. Главным источником расширенной функциональности являются приложения и АРМ. Последние не только расширяют функциональность, но и дают возможность ее использовать с устройств новых форм-факторов – смартфонов и планшетов на различных операционных системах.

Линейка дополнительных продуктов «Docsvision», к примеру, – это около 40 различных продуктов, которые позволяют настроить систему согласно любым пожеланиям компании-заказчика.

Для каждых СЭД существует свой набор приложений, но в целом компании стараются не отставать друг от друга, предлагая решения с аналогичными функциями. 



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 10.16%
  • Делопроизводство 15.45%
  • Психологические аспекты работы секретаря 10.57%
  • Имидж секретаря 10.57%
  • Деловой этикет 10.98%
  • Карьерный рост 7.72%
  • Документооборот 17.07%
  • Электронный документооборот 15.45%
  • Архивное дело 83.33%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль