Можно ли с помощью СЭД управлять веб-контентом?

16

Вопрос

Можно ли с помощью систем электронного документооборота управлять веб-контентом?

Ответ

Да, можно. Сайт организации – это совокупность страниц, часть из которых является опубликованными документами, согласуемыми и утверждаемыми в обычном порядке, а другая часть – документами, но с иным порядком  согласования и утверждения.


Статья о документообороте поможет вам не допускать ошибок в работе.


«Ручная» публикация контента веб-мастером может привести к неприятным ошибкам, в результате которых содержимое сайта будет либо неверным (ошибки при переносе содержания вручную), либо в какой-то части неактуальным. Тяжесть последствий станет очевидна, если вспомнить,  что по закону предложение на сайте может рассматриваться потребителем как публичная оферта со всеми вытекающими последствиями. Поэтому правильный способ введения контента на сайт – создание, согласование и утверждение этого контента в СЭД с последующей публикацией на сайте. Это позволяет автоматически обеспечить актуальность контента и его безошибочность – что было утверждено, то и появится на сайте. Технически публикация может выполняться, например, в формате XML через шлюз Docsvision, что обеспечит автоматическую верстку в соответствии с настроенными веб-мастером ссылками.

XML (англ. eXtensible Markup Language) – расширяемый язык разметки, который может использоваться в любых приложениях, которым нужна структурированная информация - от сложных геоинформационных систем, с гигантскими объемами передаваемой информации до программ, использующих этот язык для описания служебной информации.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.64%
  • Делопроизводство 19.54%
  • Психологические аспекты работы секретаря 13.22%
  • Имидж секретаря 13.22%
  • Деловой этикет 14.37%
  • Карьерный рост 10.34%
  • Документооборот 21.26%
  • Электронный документооборот 18.97%
  • Архивное дело 78.16%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль