Каковы требования к коллективной работе с данными компании?

39

Вопрос

Каковы на сегодняшний день требования к коллективной работе с данными компании? За счет каких инструментов они могут быть реализованы?

Ответ

Разные данные требуют разных подходов. Для официальных документов главными требованиями являются четкое следование утвержденным шаблонам и регламентам процессов их обработки. Это юридически значимые документы, и соблюдение всех формальных требований для них является необходимым условием. Для официальных документов используется система электронного документооборота (СЭД).

При работе по созданию документов, а зачастую именно этим занято подавляющее большинство сотрудников, особенно в коммерческих организациях, основные требования другие – это простота, отсутствие непонятных полей в карточках документов, свобода от жестких регламентов до начала процесса официального утверждения. В большинстве случаев сейчас в организациях в качестве инструментов взаимодействия и коллективной работы используются файловые серверы, локальные диски рабочих станций пользователей и электронная почта. Попытки распространить СЭД на коллективную работу с рабочими документами обычно терпят неудачу – СЭД слишком сложная, неудобная и жесткая среда для большинства пользователей.

В последней версии платформы Docsvision 5.4. мы реализовали функциональность менеджера рабочей группы, в которой все работают без жестких регламентов, электронная почта для коллективной работы не нужна, но когда приходит пора переводить документ в официальный статус, подключается СЭД со всеми жесткими регламентами и правилами. В этой регламентированной работе участвуют только руководители подразделений.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Вебинар «Секретарь в соцсетях. Правила поведения»
Журнал «Справочник секретаря и офис-менеджера»

Опрос

Какие темы вам наиболее интересны?

  • Профстандарт секретаря 12.06%
  • Делопроизводство 19.1%
  • Психологические аспекты работы секретаря 13.07%
  • Имидж секретаря 12.56%
  • Деловой этикет 13.57%
  • Карьерный рост 9.55%
  • Документооборот 21.11%
  • Электронный документооборот 18.09%
  • Архивное дело 80.4%
результаты

Рассылка



Вопрос - ответ

Отвечаем на Ваши вопросы

Какие реквизиты используются при оформлении приказов по основной деятельности?
Проекты приказов по основной деятельности готовятся по поручению руководителя организации в структурных подразделениях организации, оформляются на специальном бланке и содержат следующие реквизиты
Недавно устроилась секретарем в компанию, где передо мной встала задача наладить документооборот
Подскажите, как правильно начать формировать локальную нормативную базу и какие нормативные документы мне в этом помогут? Читайте ответ на вопрос
Задайте свой вопрос здесь>>> www.sekretariat.ru/pk

PRO Делопроизводство
Портал для руководителей служб ДОУ и секретарей всех уровней

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции сайта. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

E-mail: document@sekretariat.ru


  • Мы в соцсетях
Зарегистрируйтесь и продолжите чтение!

Регистрация бесплатная и займет всего минуту!

После регистрации вы сможете:

  • читать любые статьи по Делопроизводству и Документообороту на нашем сайте
  • бесплатно подписаться на ежедневные новости для секретарей и офис-менеджеров
  • участие в онлайн вебинарах и возможность задавать вопросы экспертам

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль